一、设备管理系统的介绍

设备管理系统是对大中型工业企业内部的应用设备进行信息化管理的软件系统，用于管理办公环境或车间工作室的各种设备，如机器、装置、工具、仪表等一系列的生产工艺设备、动力设备、传导设备、办公设备等。设备管理系统对企业固定资产进行登记、维护和管理，并对设备的应用、维修、保养进行统一信息化调配和规划，建立高效的设备信息管理平台，提高设备管理能力、设备的利用率和企业工作效率。

在企业信息化管理体系建设中，设备作为企业资产的重要组成部分，设备管理高效化尤为重要，因此，设备管理系统在工业企业中被看作管理的重中之重，尤其是制造企业在生产管理中对设备的依赖程度越来越高，生产设备呈现出机械化、自动化、大型化、高速化和复杂化的趋势，设备管理的规范化、高效化成为制造企业生产效益提升的重要途径。

随着信息科技的发展和分工的精细化，设备的种类、数量越来越多，企业的设备管理出现诸多问题，如：设备采购、管理、保养、维修困难，设备数据信息滞后；填写设备卡片、设备台帐、各种单据的工作人员多，效率差，工作交叉，导致设备管理效率低、质量差；设备管理备品、备件的仓储和使用不科学；现代设备管理技术不能满足未来企业信息化建设的需求。

鉴于此，企业逐步引进实施高效的设备管理系统。乾元坤和设备管理系统设计采用自底层向上层归纳，自上层向下层的分解形式，从决策层、管理层、生产层以及设备运转等环节设计，层层紧密联系，环环相扣，在设备应用效率提升的基础上，建立科学的设备管理模型，帮助企业实现规范化、体系化、信息化的设备管理、维护、应用与保养。

乾元坤和设备管理系统简介

乾元坤和设备管理系统着眼于企业设备管理体系、制度的建设，帮助企业实现机械化、自动化、高速化地设备管理和设备利用。

乾元坤和设备管理系统开发注重实现设备管理的智能化，通过信息化的方式及时更新设备档案信息、设备备件检修、备品使用、设备运行状态等，并根据企业设备管理标准指标、参数，实现高效的设备维护、维修、保养、采购、应用等方案的制定，及对设备全生命周期的信息化高效管理，保证设备全程处于最佳状态。此外，乾元坤和设备管理系统能够将设备管理责任到岗，任务到人，减少大量重复无用的工作，提升设备综合效率，优化企业的设备资源配置，保证设备能够随时投入生产或使用，提高生产经营的效率。

乾元坤和设备管理系统采用先进的计算机技术、网络通信技术以及相应的通信设备、办公设备，实现设备信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体，提升设备管理的整体效能，优化设备应用的战略决策，提高企业经济效益。

乾元坤和设备管理系统除了在电梯、水务、煤矿以及电信等行业有着广泛的应用外，在医疗行业、教育行业、仪器仪表行业、建筑行业等领域的设备管理信息化建设中也发挥了重要作用。

未来，设备管理系统发展趋势将以状态监测和故障诊断技术为主，趋向成熟的智能网络平台方向发展，并在改善性的设备维修管理方面做重点攻关，以期应用集成化、智能化对新型设备机械进行管理，缩短设备的更新周期。

二、设备管理系统核心功能模块

乾元坤和提供专业的设备管理软件定制开发、实施服务，根据不同企业的性质、规模、和个性化需求，在基本功能的基础上剔除或者扩展相应功能。乾元坤和设备管理系统既具备现场管理功能，实现对设备的基准、点检、状态、检修的信息化管理，又具备职能管理功能，实现对现场设备、项目、合同、费用、固定资产等全面管理。简言之，乾元坤和可以根据需求配置部署计量设备管理、特种设备管理等专业的设备管理模块来增强设备管理系统的覆盖面，提高管理专业性。

设备管理系统的核心功能-乾元坤和

乾元坤和设备管理系统的核心管理功能模块主要有：

1.设备资产管理：乾元坤和在设备管理软件中建设了统一的设备信息库，对设备的种类、品牌、规格、型号、技术参数、用途、功能、编号、生产厂家、生产时间、设备价格等信息进行统计、管理。

2.设备状态管理：用户可在此功能模块修改设备的状态，对各阶段的设备状态进行及时、准确地统计，实现设备前期的选型、采购、安装测试、转固；设备转固后的移装、封存、启封、闲置、租赁、转让、报废；设备运行过程中的技术状态、维护、保养、润滑情况记录，使系统准确反应设备现行状态，保证正常生产运行。

3.设备采购管理：设备管理系统根据企业的设备标准、参数（如设备种类、品牌、配置、规格、型号等），以及企业资金预算制定设备采购计划，同时按照企业设备标准和各种参数（如用途、基本要求、质量标准等）进行评定，并基于审批意见系统自动提交上报设备采购计划。

4.设备计划管理：设备管理系统根据设备统计数据、状态，自动制定各种设备管理计划，如：设备维修计划、设备保养计划、设备更新计划，使生产设备保持最佳使用状态，进而提高生产效率。

5.业务处理管理：也是设备管理的一些基本业务，是设备管理系统的核心，如：设备增加、设备减少、设备报废、工作量维护、计提折旧、生成凭证等。

6.设备运行管理：对企业的设备使用运行状态进跟踪监控，实时统计运行状态，正确地计算折旧、运用效率，统计固定资产的使用情况，提高资产的利用效率。

7.设备运行监控：设备管理软件中设置了看板管理功能，实现可视化、透明化的生产设备运行状态的监控，并设置了异常情况的预警机制，提示管理人员及时调整设备，解决问题，保证生产的正常运转和产品生产的质量。

8.设备调拨管理：根据实施监控数据和生产设备的调整，系统实时统计设备调拨记录，包括设备编号、调拨动向等。

9.设备变动管理：即对设备的使用变动情况进行统一管理，通过固定资产增加或减少方式统计，来计算资产变动的计价和处理成本，使企业的设备管理业务更加及时、准确，如：原值增减、设备折旧、使用年限变动、工作总量变动等。

10.设备维修管理：通过对设备运行状态的监控跟踪，系统实现对设备故障和隐患进行预警；通过设备验证，向管理人员发送设备维修预警，提供维修方案，同时对维修记录进行统计，如设备型号、故障原因、维修人员、费用、维修时间等。

11.设备报废管理：系统对设备使用过程中出现的损毁情况进行统一管理，提供固定资产报废功能，统计企业资产减少数据信息，为企业的设备采购计划提供依据。

12.统计查询管理：主要用于统计设备的各种数据，如采购信息、用途功能、型号、运行状态、效率、检查、故障、维修、租赁等全方位的设备信息，同时，支持自定义查询功能，实现对所需要的设备信息的快速定位，为管理人员的设备应用规划、调动、维修等提供参考依据。

三、设备管理系统技术构架

乾元坤和设备管理系统业务流程图

乾元坤和设备管理系统的整体架构

乾元坤和在设备管理软件的构架设计上，可以根据企业需要，基于B/S、C/S等模式对将整个系统进行设计，通过三维构架实现对企业设备领域内的设备知识、业务管理以及专业管理等全方位管控，将整个系统设计成企业的综合设备管理平台。以此为基础，乾元坤和设备管理系统主要划分为六层结构：访问层、表现层、业务层、服务层、系统层和数据中心。

乾元坤和设备管理系统的三维构架主要从三个维度进行全方位的设备管理：专业设备管理、设备知识管理和业务管理。

设备管理系统三维架构-乾元坤和

专业设备管理主要包含对各种动态、静态的设备、仪表、动力设备、能源、信息设备、办公设备、车辆等的管理。

设备知识管理主要包括设备档案管理、设备知识管理、统计报表以及设备运行绩效管理等内容。

业务管理包括对设备的日常管理、前期管理、计划管理、运行管理、故障管理、检修管理、条件管理、巡检点管理等等。

乾元坤和设备管理系统构架的六层结构：

访问层：提供用户访问系统的接口和方式，B/S构架的设备管理系统可以通过HTTP协议进行访问；C/S构架的设备管理系统由服务器承载相应的各种服务，不同的客户通过服务器使用、共享服务，以及用户的信息交互。表现层：表现层主要定义系统的具体展现方式，以实现系统的数据采集、录入、计划、运行、故障管理、检修等设备管理操作。为了使系统更加灵活，方便客户操作，乾元坤和在表现层定义了用户界面、界面处理两类组件，分别应用于输入、输出及验证各种设备信息数据，协调界面与商业逻辑。

业务层：即设备管理系统的业务管理功能层，也是系统的业务逻辑层和主体应用层，定义了包括具体的系统操作逻辑、操作流程等。主要包括设备档案管理、设备采购管理、设备计划管理、设备发放调拨管理、设备运行管理、设备使用运行监控管理、设备清理维护、设备维修管理、报废等功能。系统业务层的职责就在于按照实际需求和流程，实现一系列的完整的设备管理。

服务层：主要负责定义和执行系统的业务流程和服务管理标准，实现对权限、搜索、分析、业务流转等功能深度挖掘。

系统层：基于J2EE技术设计设备管理软件运行的服务环境。

数据中心：对各种设备数据按照类型、环节、先后进行封装，通过各种封装技术和标准的数据传输接口，方便地实现对各种数据来源的插入、删除、修改、查找等操作。

四、设备管理系统特点

北京乾元坤和科技有限公司为了使设备管理系统更好的服务用户，设计产品基于以下特点进行开发实施：

乾元坤和设备管理系统的特点

1.操作便捷

乾元坤和设备管理系统具有图形化的界面，操作便捷，简单直观。用户对系统的操作只需要鼠标和少量的键盘输入，即使是计算机基础很弱的用户经过简单的培训就能很快地熟练操作。其人性化设计，简单的操作步骤，交流的界面设计，体现了乾元坤和软件技术以人为本的设计理念。

2.高效实用

具备强大的适应能力和便捷的实现能力，可将分散的设备信息进行统一、集中、规范的集成管理，建立分类编号管理、电脑存储查询等现代化、专业化的管理，系统的使用用时短、信息量大，既高效又实用。

3.功能多样化

系统具备强大的功能性，能够满足企业设备管理的各种需求，同时具备错误识别警报机制，当用户操作出现错误或其他异情时，系统将自动发出警告。

4.安全稳定

乾元坤和设备管理系统内部自设检验机制，对登录的用户实施核查，提高系统的安全性，同时系统内部的权限设置保障了设备信息的安全，使得企业设备管理获取一定收益。

5.设备运行、维护管理科学规范

设备健康持续稳定的运转是生产企业的设备维护管理目标，系统通过有效的设备管理提高设备的可靠性，降低设备故障停机时间，延长设备的使用寿命。

6.系统更新简单

系统充分考虑企业实施后的维护工作的需求，采用一定的技术处理降低维护工作量和难度，保证系统运行可靠，维护方便，更新简捷。

五、设备管理系统作用

乾元坤和设备管理系统实施主要体现在采用信息化管理方式对企业设备的日常运行、保养维护、报废等管理，帮助企业实现设备管理信息化、无纸化和智能化。

1.乾元坤和设备管理软件将企业良好的设备管理模式软件平台进行固化，促进企业设备管理标准化水平的提升；

2.设备管理系统可助企业进行再造与优化设备管理流程，实现设备管理规范化和精细化，提高企业总体执行效率；

乾元坤和设备管理系统作用

3.设备管理软件建立设备管理数据库，通过信息共享，方便企业查询、统计和分析，避免因人员变动等造成资料和数据的缺失，信息管理安全稳定；

4.设备管理系统提高设备的可靠性和可利用率，减少企业设备故障停机时间，提升设备的综合运行效率；

5.乾元坤和设备管理软件对企业的技术资源、人力资源、备件资源以及资金等进行合理地整合与配置，帮助企业实现资源利用最大化，提高维修工作的效能；

6.设备管理软件借助信息系统及互联网技术加强现场工作管控，帮助企业实时掌握设备状态，全面跟踪记录设备维护、维修过程，为设备资产管理提供准确及时的维护与维修信息分析；

7.设备管理软件为企业提供备件库存预警机制，实现采购—库存—消耗联动，降低备件库存及其备件成本，并配合相关管理制度加强备件领用管理；

8.设备管理系统制定出科学的绩效指标与考核体系，通过对数据处理分析为企业经营决策提供科学依据。

六、设备管理系统实施效益

设备管理系统通过信息化的方式，实现对企业各种设备的统一集成管理，企业实施设备管理系统将会为企业的设备管理带来巨大的实际效益：

1.乾元坤和设备管理软件设计、开发融入了先进的设备管理与应用理念，实施设备管理系统，有助于企业建立规范的设备管理体系，实现科学的设备计划管理、设备调度，优化设备资源配置与应用，平衡企业设备计划、生产计划、资源计划，消除企业计划管理瓶颈，提高设备等资源利用率，降低资源消耗，提高生产经营效益。

2.设备管理系统的实施能够为企业建立强大、规范的设备管理体系，通过设备管理软件在日常运行中对设备的运行、变动数据进行统计，通过即时的数据传递、流转，对设备实施监控与管理，有助于及时处理设备故障，提高设备运行效率。

3.设备管理软件实现设备集中管理，同时乾元坤和在设备管理软件中引入了标准的设备维修保养技术，帮助企业提升设备的维修保养计划管理能力，减少人为造成的设备故障，降低设备维修成本，提升设备质量，保证设备运行顺畅高效，从而也保证生产效率的提升。

4.设备管理系统还能够降低备件采购及库存成本，通过设备运行状态的监控，及时掌握设备使用状态，对折旧、损毁状况及时掌控，为企业的设备采购提供准确、实时的依据，可以随时实现设备采购计划制定，降低库存储备量，提高企业资金的周转率。

5.设备管理系统实施通过合理地降低维修保养成本、能耗和其它各种损耗，为企业节能减耗，提高经济效益。

6.实施设备管理系统可以促进企业信息化改革，提升企业信息化管理水平，提高管理效率，为提升企业竞争力提供强有力的技术支持。

最后，设备管理软件通过全方位的设备信息统计、管理，帮助管理者随时随地掌握设备状态，通过设备管理系统科学客观的信息分析、汇总，为企业管理层、决策层的经营决策提供强大的支持。

七、设备管理系统解决方案

乾元坤和设备管理系统解决方案以需求分析、功能设计、技术架构、实施目标、实施过程、实施效益以及系统培训等为核心，解决企业设备采购后的管理问题，如：

1.传统依靠人工跟踪记录存档，这种管理模式存在缺点主要体现在：操作速度慢、散乱、复杂等，由于散乱、复杂，还很可能丢失文案，也不便查找，给管理工作人员带来很大程度的管理滞后，增加了成本，降低了企业生产力。

2.常规的设备管理软件将基本情况和相关信息登记存档，然后将档案存档，缺少后续的维护、修改、运行的检查等，而企业运营设备的好坏、方便与否更是直接关系到企业的经济效益的提升，经营目标的实现。

3.企业各设备管理部门多从自己部门最迫切的业务需求出发，选购和实施解决某一方面业务的设备管理信息化软件，此类软件产品仅限制在本部门使用，从而人为地造成诸多信息孤岛，阻碍企业后期系统的整合以及各部门业务重组。

4.在信息化建设中，企业对项目实施方法的理解不够透彻、实施方的引导与培训工作做得不足等，造成部门内部、部门间业、同一部门不同地点间的业务集成与协同等环节的断点，此类设计初衷关联性差、处处存在断点的设备管理业务流程解决方案必将影响信息化的实施质量与用户的认可度。

在乾元坤和设备管理系统解决方案详情中深入分析用户需求，定位设备管理信息化建设瓶颈，定制个性化系统功能模块，搭建系统整体平台，保障实现实施目标，让用户真正拥有专属的设备管理系统软件，同时乾元坤和实施顾问会进行专业的系统培训，确保用户各级人员轻松驾驭设备管理系统。

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