成本管理系统模块有哪些?
模块一:项目计划管理模块
成本管理系统的项目计划管理模块主要是对项目计划的制订和执行情况进行管理,其中包括对部门计划的执行情况进行管理。
模块二:采购招投标模块
成本管理系统的采购招投标模块用于管理采购招投标环节,合作伙伴信息、材料信息、招投标计划等业务流程。
模块三:工程材料管理模块
成本管理系统的工程材料管理模块可实时掌握材料在实际工程中的应用情况,并支持对材料实现计划管理;支持对材料计划、供货、领用的全程追踪,避免“超领”“超供”现象的发生;成本管理系统可直接查询供货单位与领用单位的材料供应与使用情况。
模块四:工程进度管理模块
成本管理系统的工程进度管理模块以项目计划编制—审核—执行—分析—调整为核心流程,支持对时间进度和工程进度的精细化过程控制;成本管理系统的工程进度管理模块支持以图片、视频的形式上传和展示形象进度。
模块五:任务管理模块
成本管理系统的任务管理模块用于跟踪项目执行相关工作任务执行情况,支持任务的审核与查看,并可设置任务提醒。
模块六:质量管理模块
成本管理系统的质量管理模块可制订相关质量控制制度及质量控制计划,质量管理人员根据质量计划来安排质量检查与评定工作。对设计工作各个环节及交付成果,制订质量检查制度及质量标准。成本管理系统的质量管理模块也并支持对质量检查过程中的评定结果与不合格项整改过程的记录功能。
模块七:目标成本管理模块
成本管理系统的目标成本管理模块用于项目前期的成本测算工作,包括确定核算对象、设置成本科目、制订“新项目发展阶段”的“估算成本”、以及“规划设计/扩初设计/施工图设计阶段”的“目标成本”。支持对目标成本、估算成本之间的差异分析。
成本管理系统的目标成本管理模块基于合理的成本结构分类科学制定目标成本,以此作为成本控制的上限;通过动态成本与目标成本的对比,实时反映异常成本状况,并支持对异常成本产生根源的逐层深化分析;结构责任成本体系,将各项成本指标落实到岗,通过动态成本反映相关成本指标执行情况,为成本绩效考核提供数字化依据。
模块八:合同订立管理模块
成本管理系统的合同订立管理模块用于对公司各项目所签订的合同、合作伙伴、材料及相关文档进行统一管理,支持相关文档的上传、下载、在线查询功能,并支持对合同的借阅情况进行管理。
通过成本管理系统合同台账可以方便地查询到合同的全信息,包括:合同信息、合同变更、付款计划、付款审核、付款信息、合同结算、合同执行评估、合同分析、合同性成本拆分及材料成本拆分,实现信息在相关业务部门间的共享。成本管理系统应用软件避免了各部门多盘台账所造成的信息重复录入且不一致的现象,保证相关信息的完整、唯一性及高度共享。
模块九:合同执行管理模块
成本管理系统的合同执行管理模块用于跟踪合同执行的全过程,包括合同的变更申请、正式变更、准结算、结算,以及付款计划的确定、应付款和实付款信息的查询。
模块十:成本的拆分与归集管理模块
成本管理系统的成本的拆分与归集管理模块用于将每个合同发生的各种费用分摊到最末级成本科目的最明细核算对象中,获得已发生的合同性成本。成本管理系统开发支持自动拆分及自动应用拆分规则,用户可以进行快速拆分和批量拆分操作。
模块十一:合同付款管理模块
成本管理系统的合同付款管理模块用于记录合同付款计划的确定、审核和款项支付。成本管理系统支持资金计划的制定和付款计划、应付款和实付款信息的查询;并可对发票进行管理及查询。
模块十二:现金流管理模块
成本管理系统的现金流管理模块生成项目动态投资计划,并将待分配余额分配到每月具体的投资计划中,得到该项目周期的动态投资计划;成本管理系统的现金流管理模块根据公司设置现金流量模板,结合相应的成本核算对象生成现金流量。
模块十三:合同分析管理模块
成本管理系统的合同分析管理模块支持对合同执行、合同付款等情况进行统计分析,并以图表的形式显示。
模块十四:动态成本管理模块
动态成本管理:是指随工程施工进度,逐渐将料、工、费投入到工程中,实时核算出工程实际成本,并将其与目标数相比较,观察有无偏离,如果没有偏差则继续,否则要找出具体原因,采取相应措施后再继续施工。
成本管理系统动态成本管理模块根据目标成本、成发生成本(合同性成本和非合同性成本)和调整成本,自动计算出各核算对象的最新动态成本和统计分析报告,对动态成本和目标成本之间差异进行比较,同时对动态成本数据进一步按产品(如商铺、住宅、车库)分摊,得到项目按产品分配的成本数据。
动态成本管理模块通过“合同规划与执行”体系,实现“成本的过程控制”、“动态成本的实时跟踪”,分解控制目标成本、合同签订、现场签证、设计变更,每个合同都要有相关的“成本科目规划”与之对应,成本的过程控制可以细致到“合同级”;同时,通过观察动态成本管理模块每一个合同执行时对成本造成的影响,从而实现对“动态成本”的实时跟踪。
动态成本=未结算合同+已结算合同+非合同性成本+待发生成本,如图所示:
模块十五:成本构成分析管理模块
成本管理系统的成本构成分析管理模块通过对核算对象的目标成本、动态成本、实际成本、实付成本进行统计分析,为用户提供最新的成本统计结果。
模块十六:可售单方成本分析模块
成本管理系统的可售单方成本分析模块根据已制定的目标成本、最新动态成本与对应核算对象的可售面积,计算各核算对象目标成本可售面积单方造价与动态成本可售面积单方造价。
模块十七:报表管理模块
整个成本管理系统的报表管理模块按业务分类组织,支持各类报表的自定义功能。
模块十八:短信平台管理模块
成本管理系统的短信平台管理模块利用手机短信服务的功能,支持用户通过短信订阅报表信息,接收反馈信息。支持多种接口,如网关、GPRS Modem;并支持多种应用插件。
模块十九:财务接口管理模块
成本管理系统的财务接口管理模块可实现与Project、Excel之间的数据交换以及联网与其他的软件进行财务对接。
模块二十:操作日志管理模块
成本管理系统的操作日志管理模块实时监控并记录所有进入系统的操作人员对每功能模块的操作情况。
以上就是成本管理系统模块的构成部分,主要包括项目计划管理模块、采购招投标模块、工程材料管理模块、工程进度管理模块、任务管理模块、质量管理模块、目标成本管理模块、合同订立管理模块等模块。