除了对产品质量控制外,生产型企业在生产产品出入库环节还需要强化管理,而产品出入库管理则需要科学的制定半成品、成品出入库管理办法及奖惩制度,以此指导和规范生产、检验、仓库工作人员日常作业行为,并借助于奖惩措施来激励和考核人员、规范仓库管理、提供仓库管理工作效率,减少沟通障碍。本文将重点分析产品出入库管理情况。

产品出入库管理概况
生产型企业需要依据自身企业的《生产作业管理程序》、《产品标识与追朔管理程序》、《不良品管理程序》和《仓储作业管理程序》,并结合自己企业生产、入库、发货的实际现状而制定本办法,规范生产入库、销货出库的流程。同时做到权责分明,如管理部需要负责整个流程的推广,监督各部门的执行情况;生产部车间需要负责产品的生产、包装与标识和生产入库单的开订;产品品质部要负责产品的检验,客户退货品的品质判定,以及库存品的检验、报废物料的判定;生产部仓库需要负责入库产品的接收、保管,依据销售部的出货通知单进行备货、协助发货,打印送货单,并及时进行账目的更新;销售部则要开立发货通知单给仓库;有大批量出货时,将出货情况提前告之仓库,而其他杂务人员,如司机等,则负责物料的运输,勤杂工装车卸货工作的安排。
产品出入库管理流程
1.产品的包装
生产员工必须按实际情况贴好物料标识卡(物料标识卡的备注栏上填上自已的姓名),合理的进行产品的码放。生产员工在包装产品前需要检查标识卡上数量、规格型号填写是否正确、并熟知包装要求和规范,根据生产任务单的要求对产品进行包装。 包装完成后的产品不要堆积过高过宽以防产品压坏和倾倒。
2.产品交库
即产品要及时入库,每个班的产品要分开开单,不能混淆。如果产品直接从生产现场进行发货,则由发货的司机代替仓库签字,并备注“已发货”,然后将签字的“生产入库单”转交给仓库,做为仓库入库出库之依据,仓库打印“送货单”发货;如果产品需要修毛边,则由接收人员签收,并备注“需修毛边”,然后将签字的“生产入库单”转交给仓库,做为仓库入库出库之依据,仓库填写领料单发料。同时,主要要将“生产入库单”做为生产车间计件工作核算的唯一依据。
3.产品的出库
在此环节库管员根据业务发货通知单,清查库存,进行备货与发放。产品出库时要遵守先进先出的原则。备货时,若品缺货或短少,应将缺货情况告之仓库主管和业务员,并按实际发货情况打印送货单和扣账。
4.销售退货
非本公司产品质量问题而退货的,库管员凭客户退货单重新办理入库手续, 并进行产品的入库。因公司产品质量问题客户提出退货时,经品质部核实属实的,库管员除进行账目更新外,还须按照公司的规定进行物料的报废处理。
5.不良品的处理
对品质部判定的不良品,由仓库开立“物料报废单”,品质部签字后进行报废。不良品销毁后,库管员依据“物料报废单”进行出库扣账。库存产品发生破损,或在出库装卸时发生破损,或库存产品超过有效期,或受其它因素影响(如模具更改,客户产品变更)不能再销售,由库管员进行登记,定期填写“物料报废单”报领导批准后,对物料进行报废处理。
6.物料的贮存保管
合理有效地利用库房空间,划分存放区域。库存产品应分类、分区存放,每批产品在明显的位置做出产品标识,防止错用、错发。具体要求如下:库存产品标识包括产品名称、规格、入库日期,库管员需挂牌予以明示;库存产品存放应做到“三齐”:堆放齐、码垛齐、排列齐;放置于货架上的产品,要按上轻下重的原则放置,以保持货架稳固。

7.仓库内部管理
仓库主管应对仓库进行不定期的抽查,检查账、物、卡相符状况,存放情况、标识情况,有无错放、混装及超期贮存、变质、损坏等现象,发现问题,及时解决。库管员应经常对库存产品进行检查和维护,发现变质、发霉或标识脱落等现象应及时向直接上级报告,及时处理;对有保质期的产品要防止失效。若超过保质期,应及时报验,并按《不良品管理程序》的规定处理;仓库人员应进行经常性动态盘点,做到日清日结,保持账、物、卡相符。仓库内严禁烟火,任何人都不得在仓库内吸烟;确实落实6S规划,对仓库经常性进行整理,清扫,保持良好的现场。
此外,在生产产品出入库管理中也要做到奖惩分明,既要有细则,又要按照细则严格执行,该奖励的奖励,该惩罚的惩罚,不能将奖惩制度或细则作为摆设,而不严格执行,那样不仅会影响仓库员工的工作热情,也会对产品出入库管理产生负面影响。
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