公文交换系统的模块有哪些?
公文交换系统的模块结构图
公文交换系统开发针对公文交换的流程,为实现公文交换的信息化、电子化,设置了三大主要模块:发文管理模块、收文管理模块、系统管理模块。其中各模块下又包含完成其任务与作用的子模块。下面为大家具体介绍一下公文交换系统的模块结构及其主要作用。
模块一:发文管理模块
通过公文交换系统的发文管理模块,发文单位能够将一份电子公文发给其他单位,并且能够支持电子公文的签发、盖章等操作,最后将公文发送出去。
发文管理模块具备公文的起草、正文盖章签名、公文的发送、查阅发文处理状态等作用。公文交换系统在正文盖章签名部分采用了数字签名、电子印章技术,以保证公文签名的合法性、不可抵赖性。发文管理其下具体又设置了以下几个子模块:
1、登记公文模块:将OA系统审批通过的公文转换为CEB格式并上传到公文交换系统中,并自动进行存档登记。
2、公文签发模块:发文方对上传到公文交换系统的公文进行签名、盖章确认,并进行相关授权设置。
3、公文盖章/协办盖章模块:通过公章服务器,对公文加盖电子公章;多个部门联合发文时,公文交换系统提供协办盖章功能。
4、公文发送模块:进入发文界面,添加收文单位或收文人员信息,将签名、加盖电子印章的公文发送到接收方的公文交换系统中。
5、公文监控模块:有公文管理员权限的人员可以通过公文交换系统的公文监控模块实时监控收发文的情况(是否成功发送至对方),并即时显示公文当前状态(是否被签收)。
模块二:收文管理模块
是指收文单位通过公文交换系统接收公文,并对公文进行处理的功能模块。公文交换系统的该模块有以下五个子模块:
1、智能提醒模块:公文交换系统通过该模块实现公文的即时签收与处理。智能提醒作用包括两个部分:(1)当公文交换系统接收到新的公文,而接收单位未签收时,公文交换系统会对收文单位和个人发布短信、邮件、桌面提醒等等方式进行催收提醒信息;(2)公文交换系统能自动检测公文的接收时限和办理时限,如果接收单位在规定的时间还没有办理,就会自动发送短信等信息催办。
2、公文签收模块:收文单位对公文交换系统收到的公文进行签名、盖章接收,接收的电子公文的内容和版式与发文方完全一致,不可随意更改;除收文方授权的收文人员外,其他任何人均不能查看到电子公文的内容。
3、公文打印模块:发文方有权控制该单位是否有打印权限以及打印份数的限制,并且收文单位只能按发文单位设定的打印份数打印公文,公文夹换系统通过这种方式,来确保公文交换的安全性与百米性,防治公文文件内容的泄露。
4、公文转办模块:当发文方授权收文的收文单位与人员无法即时签收公文、处理公文时,公文交换系统提供公文转办功能,即收文单位可以通过授权、签章,将公文转交其他人员办理。
5、脱密下载模块:可将该文件按照部门管理员设定的脱密方式脱密并保存到计算机,再进行处理。
模块三:系统管理模块
是指实现对公文交换系统进行一系列管理的模块,包括用户管理、打印机管理、日志管理、公文统计、用章监控等功能模块。
1、用户管理模块:即对公文交换系统中涉及到的收发文单位及人员进行管理,并进行分组功,对交换的单位进行管理。
2、打印机管理模块:公文交换系统可与指定打印机绑定,做到精细打印控制,实现对打印机的开、关、缺纸、缺墨、卡纸等状况的判断识别,有效避免在空白纸上打出红章。
3、日志管理模块:日志管理模块能详细地监控、记录系统中公文、公章的操作使用情况,对公文交换系统操作使用情况进行便捷有序地管理,同时,还能随时对公文交换系统中发生的任何操纵进行回溯查询。
4、公文查询:即有对单位已发送、接收的公文进行查询的作用,公文交换系统提供单项查询和组合查询方式,对查询后的公文能跟踪以前处理的状况,查看相关的回执情况。
5、公文统计分析:公文交换系统对公文交换的记录进行统计分析,并将统计结果以柱状图、走势图、饼图等图表形式展现出来。
6、用章监控:即对公文交换系统中的用章情况进行监控,以保证公文交换的安全性。
以上就是,公文交换系统的摸的介绍。综上所述,公文夹换系统的模块主要有三个主要部分:发文管理模块、收文管理模块、系统管理模块,同时各模块又包含相应作用的子模块,通过这些模块的相互配合,共同实现公文夹换系统的公文交换作用。