从本质上讲，沙发生产管理系统是企业生产管理系统的一个应用领域，属于家具类生产企业管理信息化平台，如乾元坤和定制开发的沙发生产管理系统即订单管理、装车单、派车单管理、生产计划、原材料采购、原材料出入库、领料单、标签打印、出入库数据处理、报表、用户管理以及权限管理等功能与一体，是专业的沙发生产厂必备管理软件。
沙发生产管理系统技术架构
以乾元坤和定制开发的沙发生产管理系统为例，该软件采用用C/S和B/S结构相结合模式，前者主要是用在车间和仓库部门的数据处理，后者主要用在数据查询，包括内部的局域网内和外部的Internet上。整个系统对服务器性能要求较高，数据的存储、处理都在服务器进行，对客户端没有特殊要求，普通电脑即可满足。采用B/S结构，将服务器接入互联网，客户企业只要申请有固定IP地址，就可随时随地随心登录服务器，查询生产、仓储等相关信息，如果打印设备齐全，亦可实时打印产品标签、报表等。换句话，乾元坤和沙发生产管理系统实用性强，灵活性高，能够满足企业生产管理需求。
沙发生产管理系统核心功能
1.基础信息管理
即可以实现供应商信息管理、经销商信息管理以及原料信息管理等。对于供应商管理可以实现对产品原料供应商信息的管理，如供应商名称、联系方式、供应材料等，实现供应商的添加、删除、更新等操作(前期项目不对其进行管理，但预留接口，以便以后增加使用);对于经销商信息管理可以实现对产品经销商信息的管理，如经销商的名称、联系方式、地址等，实现经销商的添加、删除、更新等操作(前期项目不对其进行管理，但预留接口，以便以后增加使用);而对于原料信息管理则重点在原料主要有木材、钢丝、布料、皮革等，原料信息管理实现原料的添加、删除、更新等操作。
2.生产组织部门管理
生产组织部门主要包括营销部门、生产处，采购处、原材料管理部门等。
(1)订单制定和管理
根据传真，营销公司在系统内制作订单，该订单包含所需的必要信息。并根据实际情况，可以对订单进行补充修改。另外对之前的订单可以进行查询，汇总统计等功能。
(2)生产计划制定
生产处在系统内获得营销公司的订单，在系统内查询目前的库存情况，可以根据类型、进库时间等条件查询，如果原料充足，向车间下发生产计划(下达沙发生产计划，如果还需要营销公司领导签字，以人工的方式转由营销公司负责人签字;如果原料不足，向采购处下达原料采购通知。
(3) 原材料采购
采购处根据生产处的采购计划，制定原料采购单据，输入相关采购信息，根据采购流程进行采购。
(4)成品出库装车单、派车单
沙发生产管理
根据订单的出货要求，制作装车单，该装车单有个唯一的单据号，由系统自动生成。提货人员根据此单据号，到仓库提货，仓库可以根据单据号调出营销公司制作的装车单明细，根据装车单发货;特殊情况下，仓库需要对装出单进行补充(配车需要)，需要通知营销公司，并修改装车单，系统自动做记录，并根据实际的成品出库情况，生成派车单，以便营销公司使用。
3.生产车间管理
(1)床垫车间
床垫车间相关人员根据生产处下达的生产通知，制定实际的生产计划，并填写领料单，此领料单仅是大概的数量，实际的领料情况，需要原料仓库的发货人员确定核实。根据日生产计划或以往的生产经验，打印一定数量的条码标签。该条码标签除包含文字信息如品种等基础信息外，还包括两个条码，这两个条码完全一样，在打印时同时生成，主要是为了实现成品的双标签管理(包装内和包装外)，这两个条码其中下方的一个是单体的，即可以独立取下，只有条码，这样就减少了双条码管理中条码关联的问题，因为里外两张条码都是相同的号码，可以较大提高工作的效率和成品管理的安全性。
(2)沙发车间
沙发车间的工作流程跟床垫车间相似。但沙发生产一般是以订单生产为主，并且日生产量有限。鉴于沙发车间同床垫车间的迥异性，需要设计两种不同的条码标签，来满足实际需求。
(3)条码打印
床垫车间和沙发车间都需要该功能。床垫车间使用一台打印机，沙发车间可以根据需要设为一台或者两个打印机，按照需要，打印满足两种车间的条码标签。条码打印可以采用两种方式，一种是预打印，即在成品生产前即根据生产计划打印若干条码标签，当成品生产完成后由相关人员到制定地点领取，然后粘贴到成品上;一种是实时打印，即在产品生产完成后，同时打印条码标签，然后完成粘贴工序。根据实际情况，建议使用第一种方式。
4.仓储部门
负责产品的出入库和盘点。目的是提高出入库的准确性和速度，方便库存清算，便于查找货物等。
(1)入库
入库采用粗放式管理，即记录入库的品种、数量、入库时间、操作人员等信息，对具体摆放位置不予管理，但可以预留货位等概念的接口，以便以后仓库实行精细化管理时使用。
通过无线扫描终端，可以实时把入库的成品提交到系统内，以达到随时更新库存数据的目的。
根据现场了解的情况，特别是床垫入库时，可能遇到在叉车上不方便扫描成品条码的情况，可以考虑采用站高扫描，或者单个卸下扫描的办法。
(2)出库
根据提货人员的提供的装车单号，从系统内调出营销公司填写的装车单，根据此单据内容出库。如果实际出库数量同装车单有出入，需要告知营销公司，并对原装车单修改，补充上多发成品内容。
通过无线协议上传出库数据，并在系统内针对本次出库成品填写如客户名称、出库数量等必要信息，系统记录下出库时间，即可以办理出库。如有需要，可以根据时间需求增加产品出库单输出等。
(3)盘点
由于仓库内产品都贴有条码，盘点人员只要用盘点设备扫描仓库内所有产品，上传系统后经过系统处理，即可把盘点情况显示出来，以报表的形式打印出来。
5.财务管理
财务部门可以通过查询的方式获得报表形式的日出入库统计，月出入库统计，年出入库统计等。
6.报表打印
系统可提供多种报表，在生产过程的所有信息录入计算机系统后，企业所需的生产日报报表、仓库出入库报表、库存报表都可以由计算机系统打印出，替代传统的手工抄写单据的过程。
(1)出入库报表
出入库报表显示一段时间内产品出入库的明显报表，根据出入库时间段、出入库产品型号、出入库仓库等信息，可以分别查询，出入库报表格式可以根据企业需求而定。出入库报表数据可以导出到Excel表格，方便对数据做进一步处理。
沙发生产
(2)库存报表
库存报表显示仓库目前库存产品的明细，根据选择的截至日期、仓库名称、产品种类等信息，查询出库存信息，形成库存报表，库存报表数据也可以导出到Excel表格，方便对数据做进一步处理。
7.防串货
串货现象是目前中国商品流通行业存在的一种令生产厂商非常头疼的现象，对企业的形象及效益造成了很大的损失。实施产品的条码管理系统后，串货现象将有效得到监督。在产品出库时，记录产品的出库地点，并将信息保存入数据库，在企业的检查人员到各地市检查产品时，将企业产品数据下载到采集器中，通过采集器扫描产品的条码，采集器显示产品的基本信息及销售的地区，如果产品信息不能够正确显示，则产品有可能是伪造产品，这样，系统同时起到了防伪的作用，如果采集器显示产品应销售的地区与实际销售的地区不相符，则产品发生了串货，根据企业的相关规定，对经销商进行处罚。
8.质量追溯
鉴于目前的略微粗放的管理方式，想要实现从原材料，到生产过程，再到仓库存储和出库涵盖的所有信息就不现实了，但系统的可扩展性，可以满足企业在今后的系统升级中，增加更加详细的质量追溯要求，目前仅可以做到粗略的追溯，如生产时间，出入库人员，出入库时间等。
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