在企业信息化管理中，数据是各种信息系统运行与管理的基础，不管是ERP、MES系统，还是DNC系统都是如此；而数据的准确性、完整性则决定信息系统运行的质量。对于MES系统而言，要实现对复杂生产现场和工艺流程的全面管理与控制，其对基础数据需求原则与要求也是颇为严格的，对于流程合理，功能完善，性能优良MES系统，如果缺乏相关的数据基础，其运行效果也会大打折扣。
MES系统建设过程中，基础数据准备是十分必要的，一般而言，MES系统数据需求需要遵循以下原则：
必要性
对于MES系统运行一些必要的基础数据，比如：工艺流程参数、设备数据、工人操作执行数据等等，都是MES系统运行中必不可少的，缺少这些数据，MES系统就失去了运行的基础，从而无法实现对生产运行过程的基本管控。
准确性
很多企业发现实施MES系统后，其运行管理效益并不明显，很多时候，其根本原因在于数据不够准确，数据不准会使MES系统系统运行混乱、计算结果不准等，从而使MES系统的生产管控不准确、不及时，生产管理效益不高，因此保证数据的准确性是MES系统数据需求的重要原则。
数据源唯一性
同一数据应来源于一个统一的数据源，多个数据源难以保证数据的一致性，并且难以维护，进入MES系统的数据应经由数据源导入。
灵活性
要实现对车间生产现场的全面集成化管控，MES系统需要大量的数据，整理数据需要耗费大量的人力、物力、财力，很多企业在MES系统建设中，常常由于数据的复杂性，而耗费很多的时间进行数据准备，陷入数据“泥沼”中，使MES系统的实施周期延长，成本增加，因此难以自拔，耗费长达一两年进行数据准备，既增加实施成本，也延长了实施周期。因此MES系统数据需求，应尽量避开数据“泥沼”，多利用现有数据，实施方案应考虑现实条件，具备一定的灵活性，以系统尽快上线产生效益为目标。
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