什么是协同软件?乾元坤和小编从三个层次总结这个问题的答案，首先是协同的概念与含义;其次协同软件;最后协同oa系统。协同即信息、应用以及理念的三个领域的的相互融合;协同软件则是辅助多人、多组织共同完成管理事务的应用软件，是协同的具体表现;而协同oa系统则是企业事业单位和政府机关部门所实施的最常见的办公自动化协同软件。这三个层次属于包含与被包含关系。
协同三个层次的关系
协同的概念与含义
人们想要彻底弄清楚什么是协同软件，必须要明白协同的概念与含义。客观地讲，协同就是这两个或两个以上有差异资源(如信息资源、人力资源、技术资源、管理资源等)或个体共同一致完成某一既定目标的过程或能力。因此可以看出协同其实随着人类社会的出现而出现，并随着社会的不断进步而发展。
协同的三个领域：信息、应用以及理念
1.信息协同
在移动互联网时代，企业各种信息之间都有着紧密的联系，这些相关联的信息被统一在不同的数据库或应用平台中，必然会给人们带来重复、繁杂的工作，而无法得到更多的信息以支持决策。信息协同则可以将将各种分散的、不规则存在的信息整合在网状信息平台上，每个信息节点之间依靠某种，或某几种业务逻辑关系进行关联，访问者就可以完全突破信息孤岛的困扰从而轻松自如的穿梭在这张信息网中并获取自己关心的信息。
确切地说，信息协同平台其实就是协同软件，它应用各种通讯软件、即时软件、群组协作、联系人管理以及相关的息息安全产品，如信息加密或身份认证等实现人与人、组织与组织、数据与数据中间沟通、交互，协同完成某一工作或项目。
2.应用协同
简单来看，应用协同与目前的企业用户的业务直接相关，如业务被分为各个业务环节并归属于某个部门或某个人员负责，而这些业务环节之间有着千丝万缕的关系，他们都必须为企业的共同目标而运作。这其实协同应用的核心部分，它将信息、流程等在协同应用过程中融会贯通，并衍生出新一代的协同应用管理平台。协同管理平台则可以对这些业务环节进行充分的整合并纳入统一平台进行管理，任何一个业务环节的动作都可以轻松“启动”其它关联业务的运作，并对相关信息进行及时更新，从而实现业务与业务之间的平滑链接。
3.理念协同
如果说信息是协同的内在表现，应用是协同的外在表现，那么理念协同则是链接协同内外的桥梁，它将协同的思想无限向两边延伸，成为一种全新的软件方法论与指导方法。同时，理念协同会综合考虑企业中的各种资源，如人、财、物、信息以及流程等基本要素，将这些资源集成统一起来，通过网状信息和关联业务的协同环境将它们紧密的联系在一起，并进一步实现对这些资源的协调和优化。很明显，这些资源能够随着企业的某个目标或者某项事务而被灵活的组织起来并进行协作，为这个目标或事务"各司其能"并发挥最大的价值。
协同软件概况
通过对“协同”的理解，乾元坤和小编认为“什么是协同软件”这个问题已经很好掌握。其实协同软件主要涉及四个方面：1.办公自动化oa;2.业务流程管理BPM&WFM;3.知识管理;4.电子信息门户和电子商务EC以及电子政务EG。
协同软件
首先，我们汇总oa情况。oa是Office Automation的缩写，即办公自动化。oa系统则是企事业单位和政府机关部门协同办公最常用的软件。如乾元坤和oa软件将现代化办公和计算机网络技术(JAVA、.NET开发语言等)功能结合起来的一种新型的办公方式，其目的便是为企业量身打造其个性化的管理软件，助其业务运营与发展平稳，迅速，提高其核心竞争力。
其次，协同软件中业务流程管理(BPM&WFM)方面是其核心的功能，公文流转轻松实现行政流程管理，同时还可实现采购流程、销售流程、客户管理流程、人力资源管理流程、项目流程以及财务流程等企业用户中各种相关的业务流程的协同与优化。
第三，知识管理是协同软件发展到第四代精华点。主要是新闻、公告、档案等显性知识以及个人知识文档、工作日志等隐形的知识管理。这是协同软件重要组成部分之一。
最后，电子信息门户、电子商务以及电子政务这三类协同软件共同表明：协同软件在信息整合显示与查阅、企业电子订单处理、Web化客户和人事管理方面的强大气场以及政府的额点至政务应用方面的强大功能。这些都是协同软件的高端应用，也是时下最受欢迎的协同软件管理平台模式。
电子政务EG
协同oa系统
协同oa系统则是协同软件应用范围最广，更新换代最快，收益群体最大的软件。以乾元坤和oa系统为例。乾元坤和oa采用定制开发模式，从客户实际需求出发，将高端信息技术与各行各业的业务模式详解和，为用户开发出“六易”贴心管理系统，即易学习、易使用、易维护、易拓展、易推广、易实施的协同办公管理软件。而且界面简洁不失严谨，美观不失大方，深得用户青睐。
乾元坤和协同oa系统可以帮助企业轻松实现办公效率的提高，办公成本的降低;信息、知识的共享;资源整合，降低运营成本;移动办公，提高工作效率和质量;提升执行力与团队协作能力。更重要的是为企业领导各种决策提供参考依据，助其做出正确的决策定位。
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