本文内容主要是关于卷烟物流成本管理系统项目宗旨、系统优势、系统构建依据、功能简单介绍、经济效益。我国烟草物流成本是烟草商业企业的“第三利润源泉”,加强物流成本核算是烟草商业企业增强核心竞争力的客观需要。而我国烟草企业对物流成本管理的研究尚处于一个起步阶段,还没有建立专门的物流成本核算体系,缺乏规范的核算标准,很难准确说出卷烟物流成本的实际发生值。当务之急是规范物流成本的计算方法,进一步加强物流成本预算和绩效考核工作,健全卷烟物流成本管理系统,以指导烟草物流业的健康发展。
一、卷烟物流成本管理系统项目宗旨
通过“物流精细化管理”,实现物流工作“优质、高效、低成本”的目标。以物流“成本管理精细化”为突破口,全面提升现代物流管理水平。
二、卷烟物流成本管理系统优势
1. 统一卷烟物流费用统计口径:建立统一规范的卷烟物流费用录入口径,实现费用管理的公平、公正。
2. 精细化卷烟物流成本管理:在国家局统一会计科目的基础上,结合烟草物流业务的特点,建立更加精细化的物流费用科目,从而实现对物流成本的痕迹管理。
3. 实现物流成本管理自动化:系统自动统计关键指标值,定期自动生成国家局要求的物流费用明细表,提高了物流成本核算工作的自动化程度,大大降低物流费用核算工作的工作量和复杂度。
4. 有效支撑财务系统:系统实现对财务预算工作的辅助作用。运用科学预测模型,通过对历史费用数据的分析挖掘,提供下一年的预算参考值,为物流成本预算申报和预算批复提供科学依据。同时,系统提供对预算执行情况的实时监控预警功能,能够实现对成本预算更有效的管理。
5. 为物流绩效考核工作的开展奠定基础:建立全方位多角度的考核指标体系,将考核指标量化处理,同时提供考核指标的自动化计算。从而提高物流绩效考核工作的科学性和可操作性,为省市烟草公司建立物流绩效考核体系提供技术支撑。
6. 提高烟草公司对物流成本管理的掌控能力:系统通过对关键物流指标的多维度对比分析和数据挖掘功能,为决策者提供管理决策分析支持,从而增强决策者对物流成本的掌控能力。
7. 提供更加专业的物流成本管理功能:兰剑一直专注于物流行业产品,涉足烟草行业十几年,是国内领先的专业物流科技公司,因此卷烟物流成本系统更能从专业的卷烟物流业务方面开发需求,提供对卷烟物流费用更加科学的管理和分析服务。
三、卷烟物流成本管理系统构建依据
1.《烟草商业企业卷烟物流费用管理办法及核算规程》:
系统在《烟草商业企业卷烟物流费用管理办法及核算规程》要求下,细化物流费用核算办法,建立卷烟物流费用核算体系。
2.《中国烟草总公司统一会计科目名称及编码有关规定》:
系统在《中国烟草总公司统一会计科目名称及编码有关规定》中要求的烟草商业企业会计科目的基础上,结合烟草物流业务的特点和各地实际业务特点,建立起更加精细化的物流费用科目。
3. ABC作业成本法:物流成本的归属或累计以物流业务作业活动为中心,然后再将各业务作业活动的成本归属分摊到成本标的。系统先将物流部门按组织、部门、环节由粗到细划分到物流业务最小粒度,再将成本归属到发生的业务环节。
四、卷烟物流成本管理系统功能简单介绍
成本预算、成本核算、指标对比分析、核算报表、预算报表、费用预警处理、消息管理等。
五、卷烟物流成本管理系统的经济效益
卷烟物流成本管理系统的应用在很大程度上提高了遵义物流成本管理水平,给企业带来良好的经济效益。
通过作业成本核算,首先理顺入库、分拣、出库、运输工作流程,减少工作环节,降低卷烟的损耗和提升车辆配送效率。其次,由于该系统采用集成的信息化运作平台,可与仓储、分拣、营销和路线优化系统对接。通过与仓促数字化、分拣电子化及线路最优化系统的信息分享,直接获取相关数据,减少成本核算工作量,通过库存周转率、单箱分拣费用、单箱配送费用等绩效指标的对比分析,对仓储、分拣、配送等工作环节进行评估和业务流程改进,进而提高劳动效率,降低物流总成本。
主要实现的经济量化指标:①存货周转率提高20%;②分拣人员节约25%;分拣量由每小时1750条提高到每小时8000条,分拣效率显著提高;③配送里程节约20%,车辆节约20%,节约人员20%,节约线路条数12%车辆满载率为70%以上,配送时效提高15%。对以上分项数据进行分析测算,单箱配送费用降低8%以上。④物流费用降低10%以上,物流费用利润贡献率将上升15%。
小结
卷烟物流成本管理系统建立适合于各地烟草实际情况的物流成本预算、核算、绩效考核体系,实现对卷烟物流成本工作的精细化管理。 北京乾元坤和卷烟物流成本管理系统准确反映卷烟在仓促、分拣、配送过程中所发生的各项耗费,进一步挖潜降耗,降低物流配送费用,提高配送效率,提升企业服务质量,促进营销网络建设,加快建立现代化的流通企业步伐。
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