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公文交换

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

公文交换是实现信息通讯、交流、共享的关键技术,也是实现现代化自动办公的基础,所以公文交换系统对于实现协同办公有至关重要的作用。

公文交换系统与其他办公系统或者管理系统是如何实现公文交换的呢?本文以OA系统为例,为您简要介绍公文交换系统是如何以以数据流的形式实现系统间的公文交换的。

按照数据流的方向,我们可以将公文交换分为以下两种基本情况:导入、导出。

(一)公文导入

即从OA系统到公文交换系统的公文交换。公文交换系统通过系统的导入接口接收从OA等其他系统中处理完的信息数据流,这一过程称为公文导入。系统会对数据包进行解析,提取原版的公文信息,保存到数据库中,并显示在公文列表中。统一传输到公文交换系统中,接下来才能进行公文发送,实现信息的上传下达。

(二)公文导出

公文交换系统导出到OA系统的数据流视图:

  公文交换系统导出到OA系统的数据流视图

从公文交换系统到OA系统的公文交换。即电子公文“搬运”到公文交换平台上,在通过公文交换平台将这些电子公文发送到其他部门或者其他组织单位的公文交换系统同或者其他OA等办公系统中,这一过程成为公文导出,也称公文发送。在这个公文交换过程中,系统能够从电子公文种自动提取公文的标题、发文人员或单位、发文时间等信息,无需手工输入。其单位接收到公文交换系统发送的公文后,导入到自己的信息数据库或者OA系统中,在进行公文信息的处理。

至此,就实现了实现完整的公文交换,实现了信息的交互与共享。

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