在市场竞争与机遇共存的环境下，印刷企业想要提升经营效益，需要加强信息化建设，用信息化企业管理系统——印刷ERP系统，通过管理效率的提升，实现企业效益的提升。 现在，很多印刷企业纷纷响应信息化号召，采用印刷ERP系统，实现从客户报价、订单、印前、印刷、印后全过程的信息化管理，向管理要效益；同时，印刷ERP系统还能够为印刷企业决策层提供准确、及时的业务、市场数据信息，快速对市场需求做出反应，提升运营效率，提高企业效益。
印刷ERP系统应用现状
目前，国内大多数印刷ERP系统，并不能算作是完善的印刷管理软件，大多是只适用于传统印刷管理的小软件，只能帮助印刷企业实现信息化的报价管理、开施工单、纸张材料管理等功能，印刷ERP系统的管理功能也更多被理解成财务数据统计分析、成本核算、总结经验之流，所以很多印刷企业实施印刷ERP系统，却只应用到了ERP系统的数据分析和统计报表功能，只为管理人员提供了及时详细的数据。
由于被误导，印刷企业对ERP系统的核心内容和其应有的价值的认识严重不足。对于小型印刷厂，印刷ERP系统及时只提供数据报表功能，也有很大的帮助，但印刷ERP系统管理价值始终为完全被认识到，印刷ERP系统的实施从一开始就存在认识的偏差，也就导致真正意义上的适合现代印刷管理的印刷ERP系统还完全不足，这也是大量ERP系统项目实施效果不理想的重要原因。
印刷ERP系统管理思想
乾元坤和通过对印刷行业的具体组织管理形式、业务环境以及业务管理信息化需求的分析，开发的印刷ERP系统，以供应链为核心，对印刷企业原料采购、印刷、销售等各个环节信息进行有效计划控制、管理和回馈，帮助印刷企业合理进行资源配置，提高资源利用率，同时降低库存，减少资金占用，提高资金流动，增强企业应变能力，提高市场竞争力和经济效益。
乾元坤和印刷ERP系统以ＪＩＴ、CRM零库存、成本控制、ISO9001等先进的企管理念为基础，针对国内印刷企业面临的生产管理问题，结合印刷行业特点，在深入印刷行业进信息化需求调查研究后，根据当前市场特点，为印刷企业现代化管理提供专业的印刷ERP系统解决方案。
印刷ERP系统解决方案
印刷ERP系统专门针对国内印刷行业的完善的资源计划管理需求、准确的印刷产品结构管理和工艺流程管理需求提供解决方案。
1.完善的资源计划管理
印刷ERP系统在标准物料需求计划的基础上，针对印刷行业需求增加了供应链管理、印刷设备管理、产品质追溯管理、员工管理、决策支持等功能，形成了一个完整的印刷ERP系统，为印刷生产企业提供一个全方位的完善的资源计划管理解决方案。
2.准确的印刷产品管理
印刷产品生产的完成需经由印前 印刷、印后等加工过程，加工生产过程中所使用的承印材料由各种印刷和包装方式决定的，所以印刷企业的印刷产品结构管理主要包括各种包装材料、辅料、油墨等物料或产品的管理；乾元坤和印刷ERP系统提供准确的产品结构描述功能，能对各种印刷产品的印刷工艺流程，进行准确地描述与管理，同时，ERP系统能够在产品加工工艺流程中，进行同步的数据信息采集和各种相关数据统计、计算。
3.精细的工艺流程管理
印刷生产工艺流程大致包括印前、印刷、印后三个工艺阶段，乾元坤和印刷ERP系统可以对各个阶段进行细分精细描述与具体过程的精细管控，比如印前阶段主要包括印刷品原稿设计、输入、图文处理、输出等具体步骤；印刷包括承印材料、油墨设置、装版、上机印刷等步骤；印后加工由模切或分切、装订、制盒或制袋等，印刷ERP系统通过对对印刷生产工艺流程的精细的描述和功能管理，实现对印刷过程的严密监督控制，减低次品生产率，提高生产效益。
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