软件行业,跟市场人员接触多了,通常都能从他们那听到这样一种声音:中小企业OA系统选型,比大企业、集团企业OA系统选型更挑剔!这是一种普遍性的认识,虽然不是很全面,但却也有一定的客观真实性。
中小企业OA选型中确实呈现出这样一种现象:企业规模越小,对OA系统的问题越多、购买周期越长,价格上也很纠结,总之,中小企业在决定选择哪款OA系统或者那家OA厂商之前,考虑的时间很长,挑剔颇多!这是为什么呢?
其实,这也是一种认知常情,因为中小企业OA选型中,由于受到企业本身的资金财力的限制,为了保证最后选择的正确性,在购买OA系统时,相比于集团型大企业的财大气粗,对细节、价格不很计较而言,小企业OA系统选型,会非常认真、仔细,考察每一个细节,避免每一个缺陷,反复讲价,追求完美,因为他们希望自己的选择是最好的。这就是穷人和富人的区别,是很好理解的。
而且,市场上的OA系统价格,从几万到几十万墨色绘制上百万,不仅价格,OA系统本身的质量差别也非常大,对于中小企业OA上线来说,再加上实施、服务、售后、升级等成本的投入,这是一笔不小的费用,小企业在OA系统上慎重选择也就是再自然不过的事情了!其次,中小企业OA系统选型之前,由于企业信息化管理程度的限制,中小企业管理人员对OA系统的认识,比如什么是OA系统、OA系统有什么用、OA系统价格、OA系统实施服务等是不充分的,但他们又希望用最少的预算购买到最好的产品,对产品的性价比要求极高。
因此,市场销售人员应当有足够的耐心去帮助他们深入地、清晰地认识OA,甚至还要讲解硬件、网络和管理知识,让中小企业用户思路逐渐清晰,谨慎的做出选择。
还有一方面需要提到的是,中小企业OA系统的售前考虑也许耗费的时间是要比大型集团企业长,但是通常情况下,中小企业OA系统开发实施过程却是要比大型企业更顺畅,也不会过多地占用OA开发商的资源和时间。这是什么原因呢?
因为中小企业OA系统的应用相对简单,而且由于选型期间的做了很充分的了解,所以很多问题之前也都了解到,或者解决掉了,所以日后也就没有那么多麻烦了。所以,他们并不会占用厂商更多的资源和成本。
而大型企业,虽然在OA系统选型、采购上比较利索,但是,由于大型企业对OA系统的要求更高,应用的深度和广度更强,对厂商的服务能力提出了很高的要求。如果前期没有对产品深入了解,也没有和厂商充分沟通,那么这类项目很可能在后期产生一些问题,包括实施、使用、二次开发的问题。尤其是在系统的调整和二次开发方面,这些问题如果不能快速而有效的解决,会给厂商带来很大的压力,也会使双方的合作变得困难。
所以编者认为,对于大型企业OA系统选型还是中小企业OA选型,优秀的OA系统软件开发商,应当根据每个企业的特点、个性化管理需求,提供专业的针对性的服务和OA系统解决方案,平等对待,才能够获得长远的发展。
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