乾元坤和设备管理系统应用

实验室管理系统|实验室管理系统软件平台

日期:2022-07-01 06:34:35
乾元坤和编辑

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实验室管理系统

随着各大高校对于实验室设备的不断更新,实验室管理工作变得规模越来越庞大,许多传统的管理模式暴露出很多的弊端,针对目前的管理状况,企业需要一套规范的、网络化的实验室管理系统,不仅能促进实验室与老师之间的沟通,还能从整体上提升学校的信息化管理水平。

实验室管理系统

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一、实验室管理系统可行性分析

为了对问题进行研究,对这个项目经过了详细的调查,在该系统拟实施初期报告,以最低的成本在最短的时间以确定是否可以解决问题,对软件开发将要面临的问题和解决方案的初步设计和合理安排,明确设计目标。

(1)技术的可行性

实验室管理系统采用MyEclipse软件进行开发,它是一个集成了代码编写、调试运行及发布等功能于一身的强大的开发工具,开发各种Web程序的效率很高,环境也提供了代码自动生成的功能,有效的减少程序代码编写的工作量,也集成了数据库浏览与UML绘图等工具。基于实验室管理系统的网页各种应用程序,对程序发布也是很方便的,所以对于系统的开发从技术上说是完全可行的。对于数据库采用的是MYSQL,是因为它是开源软件,适应所有平台,学起来简单。MYSQL因为是开源的,所以支持任意修改,也就是说你可以去除你不需要的功能,从而简化MYSQL,提高速度。

(2)经济的可行性

实验室管理系统的主要成本在于软件的开发,在软件投入使用后,我们实验室可以节省大量的工作量,同时也为我们计算机实验室管理人员省下物质资源。此系统还实现了现代化的管理模式,开放式计算机实验室管理,充分利用信息的共享管理和网络资源,并且科学规范的管理实验室。所以开发该系统远远大于系统软件的开发成本,因此我认为经济上是可行的。

(3)操作的可行性

实验室管理系统在设计的过程中,考虑了的管理人员和学生的操作。使用网页表单的界面风格。使用非常方便,不需要安装任何软件-操作相当简单,根据使用权限的不同、提供了各种查询方法和结果,切实可行的。

二、实验室管理系统架构

实验室管理系统从总体上分为三层架构,从大的层面上主要分为后台数据层、中间业务层和前台应用层,下面是关于各个架构的具体的内容:

1.后台数据层:

实验室管理系统后台数据层用于存储、查询实验室管理系统所需的各种数据,这些数据包括:用户基本信息、实验室基本信息、学省预约选课信息、实验室刷卡记录、系统基本信息以及系统日志等。同时支持SQLServer数据库。

2.中间业务层:

实验室管理系统中间业务层主要用于处理应用层的各种请求,同时对用户的各种请求进行权限检查,并将处理结果返回应用层。主要由数据库访问接口、综合前置服务、通信接口、智能卡读写接口四部分组成。

数据库访问接口:由综合前置服务调用,用于实现对数据的存取,设计该接口的目的在于实现综合前置服务与数据库系统的无关系,亦即对数据库系统透明。

综合前置服务:处理前台应用的各种请求和逻辑运算,使数据库系统与前台应用系统进行隔离,从而实现对系统核心数据安全的保障。

通信接口:基于TCP/IP协议开发,通过自定义协议包与AES动态传输加密算法保证数据传输的安全性。服务器端是采用目前最新的通信模型(完成端口模型)以保证数据传输的快捷和准确。支持数据校验和重发机制。通信接口实现了数据传输的安全、快捷,准确。

智能卡读写接口:用于通过IC卡门禁读卡终端从直接读取校园一卡通卡片上的用户信息,并将用户的刷卡信息提交到服务器。

3.前台应用层:

实验室管理系统在前台可以进行人机对话,支持对不同的系统进行个性化开发,实现与其他系统实现对接。

实验室管理系统

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三、实验室管理系统功能模块设计

实验室管理系统对实验室管理中的对大部分工作进行了整合,通过搭建一个统一的数据平台,实现多个功能之间数据共享、事务审核及业务办理。系统为学生、实验教师、实验室主管部门以及领导之间提供了一个高效、便捷的信息服务平台,能够帮助高校实验室实现规范化、流程化和信息化的管理。

实验室管理系统的功能模块包括实践教学、实验室开放、实验室管理、实验室建设与评估、仪器设备管理、低值耗材管理、大型仪器共享管理、数据与报表、系统维护、日常办公等10个主要功能模块。各个模块都有相对应的权限管理,只有具有该权限的用户方能使用。系统针对不同层次的用户,根据设置的角色和权限的不同,呈现的操作界面也会不一样。整个系统的总体功能模块如下:

(1)实践教学:

实验室管理系统实践教学包括教学基本信息、教学任务与安排、实习与课程设计、课表查询等子模块。教学基本信息子模块管理实验教学项目的相关信息:如实验项目库信息、实验项目指导书信息、实验项目仪器耗材信息、实验课程与项目信息;教学任务与安排子模块管理教学任务书信息、实验课程及实验项目的编排、教学任务执行情况统计、综合性与设计性项目开出情况论证与汇总、实验室教学情况统计;实习与课程设计子模块管理实习基地管理、实习项目管理、实习经费管理;课程设计项目及成绩管理;学科竞赛申请及获奖信息管理;课表查询子模块提供实验课表的综合查询与打印,包含有教师课表、实验室课表、班级课表、实验课程课表、实验课表等。

(2)实验室开放:

实验室管理系统实验室开放包括实验项目开放、实验室开放、开放基金管理、开放课表查询、网上评教、在线交流等子模块。实验项目开放子模块管理实验项目开放申请、预约管理,实验项目成绩、实验课程成绩统计与查询,实验项目开放情况统计;实验室开放子模块提供对实验室的开放申请管理、审核管理,实验室预约管理及实验室开放情况统计;开放基金管理子模块管理教师及学生承担的创新开放项目基本情况管理、实验室开放项目基金申请管理、审批管理;开放课表查询子模块主要是提供实验教师和实验室开放课表的查询以及打印功能;关评教结果;在线交流子模块管理交流主题和来自各角色用户的主题讨论信息。

(3)实验室管理:

实验室管理系统实验室管理包括机构与规章、实验室队伍、实验室管理等子模块。机构与规章子模块负责机构信息、规章制度信息及岗位职责信息维护;实验室队伍子模块管理实验室专职、兼职人员信息;岗位人员目志管理与汇总;实验室管理子模块负责实验室常规管理,包含实验室基本信息的维护、实验室简介、实验室奖项、实验用房、实验室管理日志等管理及实验室运行经费统计功能。

(4)实验室建设与评估:

实验室管理系统实验室建设与评估包括建设项目申请、建设项目验收、建设项目任务书、项目仪器汇总、实验室评估等子模块。建设项目申请子模块负责管理各实验室申请提交的建设项目信息、建设人员信息、申购仪器信息;各级主管部门的项目论证审批信息;建设项目验收子模块负责管理已批建设项目完成情况、验收情况;各级主管部门论证审批情况;建设项目任务书子模块负责管理已批建设项目申请书及审批信息、验收报告论证审批信息;项目仪器汇总子模块负责汇总建设项目申请申购仪器信息;实验室评估子模块负责实验室评估指标内容体系管理、评估参数设置;组织开展自评以及专家评;统计和查询相关的评优信息。

(5)仪器设备管理:

包括采购管理、仪器报增管理、仪器变动管理、仪器设备查询、仪器设备统计等子模块。采购管理子模块负责管理各部门仪器设备申请与审批信息、汇总采购项目仪器设备信息、拟定仪器设备采购形式及归档管理采购项目合同电子档;仪器报增管理子模块负责仪器设备及仪器设备附件报增审批管理、仪器设备出厂号填写、设备报增单管理;仪器变动管理子模块负责仪器信息批量变更、报修、报失、报废、维修等业务流程及仪器设备现状变更的。申请与审批管理:仪器设备查询子模块负责仪器设备现有账、注销账、调动情况、增减值等记录查询;仪器设备现状变更汇总、维修汇总、报废及丢失汇总信息查询;仪器设备统计子模块负责仪器设备分户统计、教育部分类及国标分类统计、年度变动分户统计、教育科研仪器变动统计,以及这些相关统计结果数据的导出与打印。

(6)大型仪器管理:

包括大型仪器管理、开放共享管理两个子模块。大型仪器管理子模块具备常规仪器的管理功能,还能实现对大型仪器设备使用情况登记、查询与打印功能;开放共享管理子模块负责实现对大型仪器设备信息、开放服务信息、预约情况等信息网上发布与查询及校内校外用户开放服务管理等功能。

(7)低值耗材管理:

包括耗材管理、耗材统计查询、实验低值品管理、低值品变动管理等子模块。耗材管理子模块负责实现对耗材入库、验收、注销、领用、统计等业务流程及实验室自行耗材采购登记与报账管理;耗材统计查询予模块负责耗材库存及库存经费统计查询;耗材入库、验收、注销、领用明细及相关经费查询;自行采购耗材明细及经费统计查询;实验低值品管理子模块负责实验低值品入库、验收及报增管理,低值品设备账查询与打印;低值品变动管理子模块负责低值品信息批量变更、报修、报失、报废、维修等业务流程的申请与审批管理。

(8)数据与报表:

包括基础数据、数据统计与分析、教育部报表等子模块。基础数据子模块管理包含学校、院系、专业、课程、全校教师、班级及学生数据,数据来源可直接从教务等其它系统获取;数据统计与分析子模块负责对历年系统数据进行查询分析、统计管理;如历年实验教学情况统计、实验人员结构分析等查询;教育部报表子模块负责生成教育部上报的各个基表和综表的最新数据。系统通过对运行数据和基础数据分析汇总可直接产生,同时提供对相关字段的修改功能。

(9)系统维护:

包括数据导入与同步、用户权限管理、参数设置、系统日志等子模块。数据导入与同步子模块负责提供方便易行的数据导入工具,便于管理员将学校已有表格数据批量导入系统;实验室管理系统系统可以在获得相关系统授权后,执行同步相关基础数据;用户权限管理子模块负责通过设置角色权限来赋予用户组的相关权限,不同的用户组拥有不同的功能操作和界面;参数设置子模块负责实现对各功能模块运行所需的各种条件、参数、初始化数据的管理;维护用户字典和系统字典;系统日志予模块管理系统实时记录登录用户的操作日志信息,并提供如修改、删除操作的实时快照。

(10)日常办公:

包括日常报告、通知管理、信息资源、常用表格、事务提醒等子模块。日常报告子模块负责提供处室日常报告的添加、审批管理功能;通知管理子模块负责管理实现通知的功能,能够按角色、按院系、实验室实现收发通知;信息资源子模块负责日常实验教学、信息资源的维护管理;常用表格子模块负责提供常用文档、表格的添加和下载管理;事务提醒子模块管理所有用户的待审批的事项,负责在该用户登录时及时的提醒。

四、实验室管理系统实施效益

实验室管理系统的建立,不但实现实验教学全过程的计算机管理,还从根本上减轻了实验室管理人员的工作负担;从整体上提高了实验室管理的工作效率和服务水平,加强了实验室主管部门对设备和材料的计划、采购、维修和使用的宏观控SUCH管理,从而节约成本、提高利用、强化管理。


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