监狱资产管理系统

我国监狱经过几十年的发展监狱资产管理的制度和流程都有了逐步的完善，各项设施也在不断的更新。但随着监狱资产数量的不断增加，资产管理工作量增大，效率却越来越低；监狱作为特殊的国家机关，监狱资产为国有资产，是实现监狱各系统稳定运行的基础。基于监狱财务管理的特点，提升监狱固定资产的使用效率，防止资产流失，保障国有资产的价值，因此必须加强监狱的资产管理制度。由此可见，监狱资产管理系统的实施势在必行。

监狱资产管理现状

一）监狱资产管理意识有待提高

这是很多企业和事业单位容易出现的资产管理问题，监狱资产管理意识不足，出现重购买，轻管理；重使用，轻保养的“二重二轻”思想状态，对于加强资产管理的重要性没有认识。究其原因，首先是领导的重视程度不够，往往会导致资产管理工作不到位，资产盘点也陷入混乱；其次，监狱对于资产使用、维护等相关知识普及不够，很多人员认为资产管理与自己无关，部门资产台账中使用单位与使用人没有登记，变更后也不修改，对资产的购买、转移、损坏、调拔、报废不清楚具体审批流程，工作随意性大，管理意识淡薄。这些问题影响资产管理信息化。

二）监定资产管理制度不健全，内控有漏洞

资产管理制度的健全是加强资产管理的有效保障，虽然监狱制定了资产管理办法，但是细节上却没有完善，对于资产管理具体业务流程没有规范，对资产管理缺乏赏罚机制。这种制度的不完善往往使资产管理人员无章可循，无法可依。监狱资产管理制度的不健全、管理方法保守，将直接导致固定资产管理混乱，造成资产流失等现象。

三）监狱固定资产管理缺乏跟踪问效及监督机制

目前鉴于对购入固定资产的计划价格有审计的程序，但是对固定资产管理是事前、事中、事后的管理，监狱资产管缺乏对资产的实施和工程进行跟踪问效，对于固定资产的进入只注重其合规性，没有对产品的合格率、使用期限、质量和售后等内容进行监督抽查，最终导致资产浪费。

四）监狱固定资产入账不及时，导致会计信息失真

监狱固定资产管理目前存在入账不及时，特别是一些工程基建项目因为进行投资评审，不能结算而迟迟未办理资产移交入账手续。同事部分财务人员对购入的固定资产只列出费用支出，而不作固定资产财务处理的情况会导致信息失真。

监狱资产管理系统介绍

监狱资产管理系统属于信息化管理系统的一种，系统通过对监狱的资产设备进行智能化管理，收集数据的方式管理资产的档案信息、维修保养、运行状态等。监狱对于资产管理的要求，监狱资产管理系统会实现对资产和设备的维修保养和采购计划以及资产变动等功能的管理，保证资产一直处于最佳状态。监狱资产管理系统将资产管理工作分配到每个岗位每个人，减少繁多无用的工作，提高监狱资产的使用效率，让国有资产价值得到保障，并且提高监狱的管理水平。

监狱资产管理系统具备预防性维修体系，可以通过计划维修等手段完成对资产设备的日常保养工作。通过对资产运行数据的分析，形成原始积累，进行数据分析，辅助进行生产工艺改进及管理决策。

监狱资产管理系统功能

1)日常管理：对资产设备的日常运行情况的管理，管理者可对运行情况进行及时的掌控，以便决策。

2)点检管理：对各种类型的资产设备进行点检，包括工作的预报、跟踪、记录。

3)维修管理：实施预防性维修保养计划，进行维修计划制定、计划执行、检修竣工和资料管理。

4)固定资产管理：建立全部固定资产的台账，对固定资产的报废、闲置、外卖等业务进行无纸化处理，对维修工作提供全面的资料信息，方便的跟踪、分析各类设备运行、维修及费用情况。

5)能源管理：对于监狱所耗费的能源资源等进行管理，实现能源数据基础维护以及能源报表等功能。

6)报表管理：资产数据信息在系统中占有很大一部分，相关部门工作人员可能只需要其中一部分，因此可以采用报表导出来对资产的库存、运行情况等进行汇总和分类，报表支持打印。

7)系统维护：主要是对系统内部的管理，比如提供用户口令维护、代码维护等，以及用户的安全和权限。

8)数据接口：数据接口提供资产管理系统与其他系统的数据接口。监狱可根据自身实际情况，增加或减少使用该系统的应用模块，节省成本。

监狱资产管理系统架构

乾元坤和监狱资产管理系统采用B/S架构，用户只需安装浏览器即可登录系统进行操作。该架构下系统分为基础层、业务层和管理层三层架构。

乾元坤和资产股哪里系统机构利于二次开发和扩展。系统遵循J2EE标准，兼容Weblogic、WebSphere、JBoss 等主流应用服务器，能够在 Unix、Linux、Windows等多种操作系统和硬件平台上轻松运行。

基础层：基础层是展现给管理者的层面，领导可通过对该层数据的查看掌握到资产管理的现状和各种统计结果，方便做出决策。

业务层：业务层是资产管理系统各个功能的实现层面，主要是由工作人员进行资产管理操作。

基础层：基础层提供数据接口、系统管理、数据库信息等，是保障数据库数据安全的层面。

监狱资产管理系统作用

(1)对资产购置进行提前管理，避免重复购买和浪费

资产管理系统提供实时状态，分析各部门资产使用情况，为资产采购计划提供资料。解决了重复购置与大量的闲置浪费的情况。

(2)对资产情况及时掌控，合理分配

对固定资产的统一管理，可以让监狱管理部门及时掌握资产的购入、使用情况。新入的资产及时进行登记录入。

(3)预防性的设备日常维护和维修数据库

资产管理系统日常维护包括日常操作和维护，保障机器和操作者的安全。执行良好的资产管理系统可降低设备故障、维修费用、运行成本。进而可以延长设备的使用寿命，减少购买设备的资本支出。

资产管理系统可进行预防性维修保养，对资产设备的维修记录将会记录在数据库中，当维修人员维修的时候可以作为参考，而且系统会对维修周期、故障部位等进行分析，提供更加准确的维修参考。

(4)数据分析

资产管理系统提供各种查询功能，并可以提供报表统计，方便管理者了解资产的信息和状态。

监狱资产管理系统解决方案

乾元坤和监狱资产管理系统解决方案为高效和相关科研机构提供资产全生命周期信息化管理的途径，实验室资产管理系统深入浅出，详细介绍了资产管理系统功能、作用等，旨在帮助监狱利用有限的国有资产，完成各类资产价值最大化，也就是说监狱资产管理系统解决方案可以帮助监狱从资产的采购计划、调配、增加、删减、更新直至报废全生命周期进行管理，使监狱的办公设备、固定资产、管理工具等给类资产在生命周期内实现价值最大化。可以说，监狱实现使用资产管理系统来进行资产管理是开启新时代资产管理的捷径，通过信息化科学化对监狱资产进行管理，监狱能够得到更好的资产管理效益以及提升监狱的信息化水平。

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