物料管理是企业实施应用生产管理系统的重要目标之一。很多制造企业生产过程中,物料多而且关系复杂,从而给生产管理带了沉重的工作量,而北京乾元坤和定制开发的生产管理系统可以有效解决此类问题,其主要解决方案在于配置不同的特征件,从而对物料管理进行标准化。下面请随笔者一起了解生产管理系统物料管理特征件。

生产管理系统物料管理特征组件
生产管理系统物料管理特征件
简单地说,生产管理系统物料管理特征件的设置重点需要以下几步完成,即设置特征件组合、选择特征件、指定所需特征件、生产计划与采购计划以及按特征件来进行领料,具体如下所示:
对于计划成本的影响。
首先,设置特征件组合。
生产管理系统管理员一是需要设置特征件组。如在电脑配置中,鼠标与键盘都是可选的,此时需要建立两个特征件组,分别为键盘特征件组与鼠标特征件组。另外,在设置特征件组的时候,最好能够更加细化一点。为了后面选择的准确与方便,最好能够把他们设置为不同的特征件组,旨在避免因为鼠标类型过多而在操作的时候选择错误。二是最好能够在特征件组中设置一个默认值。也就是说,默认的情况下采用哪种类型的鼠标。默认值可以简化系统的操作。
其次,在物料清单中选择特征件。
制造企业跟普通零售企业一个很大的不同,就是在制造企业中有物料清单。物料清单表示一个产品的基本构成,是制造企业生产管理系统中一个最基本的基础资料。即在物料清单中,要明确指定鼠标是特征件。然后选择我们刚才建立的特征件组。注意,此时也可以选择特征件组某项物料的默认值。通常情况下,这里的默认值会继承特征件组建立时的设置。所以在特征件组建立时设置默认值,可以简化后续的操作。因为不同款式的电脑如果都要用到这个特征件组的话,只需要在特征件组中设置一次即可。另外,如果某款电脑的默认值跟特征件组的设置不同,那么也可以在物料清单中进行更改。而且此时的设置比特征件组中的设置优先级要高。这种优先级的设置也主要是为了提高系统的灵活性。在物料清单中,一定要指定这个特征件,否则的话,将把鼠标当作普通的物料来管理。
再次,在销售订单中指定所需要的特征件类型。
通常情况下,在销售订单建立时业务员应该向客户进行确认,需要配备什么样的特征件。否则的话,后续采购、生产都将无法进行。等到业务员跟客户进行确认之后,销售人员就需要在系统中下单的时候指定所需要采用的鼠标类型。在系统中把电脑这个品号输入系统后,系统会去检查这个产品对应的物料清单中是否有特征件。
(1)有特征件组而且又设置了默认值的话,系统在销售订单中就会进行物料清单展开并默认选择哪个默认值的物料。如故销售人员需要更改特征件类型的话,就要在这里进行更改。
(2)特征件组中没有设置默认值,则在输入品号的时候系统就会跳出一个对话框让业务员选择具体的鼠标类型。
(3)企业对特征件类型没有特别的癖好,那么最好不用设置默认值。如此的话在下订单的时候系统会提醒用户进行物料的选择,而不会发生漏选的情况。
特征件组有一个特性,就是员工必须要选择某一种物料。也就是说,在电脑组装中鼠标是必须要的配件。这跟可选件不同。可选件是可有可无的。所以在销售订单建立时必须要为特征件组选择一个物料。否则的话,订单在审核时将无法成功。
第四,生产计划与采购计划。
如果没有特征件,生产管理系统在根据销售订单或者销售计划生成生产计划或者采购计划的时候,就只要根据物料清单中的信息即可。但是,生产管理系统在生成生产计划或者采购计划的时候,会首先去判断销售订单或者销售计划中是否存在特征件的设置。如果存在的话,则在生成生产计划或者采购计划的时候,就会按照销售订单中展开的物料清单来。这就可以确保在生产或者采购时,按照的是销售订单处设置的物料。可见,销售订单或者销售计划是生产计划与采购计划的来源。如果销售订单中设置错误的话,则后续的操作会接着错。

生产管理系统物料管理
第五,按特征件来进行领料。
在制造企业中,领料作业也是一件头疼的事情。如一个产品可能有几十项物料组成,则需要手工填写这几十项物料,显然工作量比较大,而且一不小心也容易出错。不过在生产管理系统中,则提供了一个高效的处理方法。在系统中,可以根据生产计划或者生产订单自动生成领料单。领料单中的物料与数量都是根据订单与物料清单计算出来的。故员工只需要根据这张领料单来进行领料即可。
但在领料单中没有对特征件进行特殊的标示,这不利于领料员对物料进行核对。这也就是说,如果销售订单中设置错误的话,则后面的员工由于没有特殊的提示,很难进行核对。故笔者还是认为,最好能够在单据中对于特征件有友好的提示。这利于下面的员工跟销售订单去进行核对。
最后,对于计划成本的影响。
特征件组中几个物料的价格可能有所不同,如此的话对产品的标准成本就会有所影响。而且企业在成本分析中,往往需要用到产品实际成本与标准成本的对比。故特征件组中各个物料的价格对于标准成本也有不小的影响。为此系统在计算标准成本的时候,也会考虑这个特征件。如根据销售订单或者生产计划生成标准成本与实际成本差异分析报表时,此时的标准成本就是根据实际采用的物料而统计的标准成本。如此在成本差异分析时就会更贴近于实际。
总之,生产管理系统物料管理特征组件设置科学与否将之间系统在后期的应用效果。而北京乾元坤和科技则以众多用户个案为样本,研究设计出科学、可行的物料管理特征部件,能够满足不同企业的物料管理需求,帮助企业提升物料管理水平。
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