行政审批系统的功能模块有哪些?

根据行政审批的业务办理功能的实现,行政审批系统的功能模块可以分为以下六个核心部分:
功能模块一:办公业功能
办公业务是行政审批系统的主要业务操作部分,对受理业务进行审批操作,在审批窗口接收企业或者公众的业务申请,并核对材料进行登记,并将之录入到行政审批系统中,对不符合审批要求的申请者,给出不予受理的原因,整个行政审批系统中,所有的操作管理人员皆可以检测共享到审批文件盒项目,节省工作时间。
外网申请者的申请信息,进入审批流程前,首先要经过网上行政审批系统的预审才能进入流程审批队列。系统业务繁忙时,可按照审批业务的状态进行查询,包括待办业务,已办业务,竟办业务三种不同的类型,也可在行政审批系统中进行查询,查看所有业务的列表。
功能模块二:部门监察功能
行政审批系统的部门电子监察功能是对部门内部信息进行统计和查询。包括部门受理业务统计,行政审批系统可按照事项及其类型等进行分类统计;部门投诉信息查询和统计,以及部门的考勤信息统计等,通过行政审批系统的部门电子监察系统功能,部门领导可以快捷查看部门人员的工作效能。
功能模块三:总体监察管理功能
行政审批系统的总体监察管理功能是指通过运用行政审批系统,监察部门对所有审批部门的统计监察和管理。该功能模块具有以下几项管理功能。
流程管理,就是行政审批系统会对每一项任务或者审批流程进行监察,对违规或错误的审批流程,进行更正;对即将超期或特殊的行政审批业务,进行督办。
监察部门可以在行政审批系统的受理统计模块中,查看所有审批部门的业务受理情况,便于比较和考察各部门效能和政绩情况,另外,行政审批系统还具有专门的效能分析和汇总统计功能,能够更加直观的是管理人员看到各部门的业务受理情况。
服务质量反馈、投诉信息的统计功能,行政审批系统记录各部门各工作人员服务信息的反馈情况及投诉信息情况。
行政审批系统还有考勤管理查看功能,管理工作人员的出勤情况。
审批业务办理完毕,行政审批系统支持短信、系统通知、邮件等方式,通知申请者前来办理办结手续。
功能模块四:外网行政服务功能
在行政服务外网,行政审批系统开发公众服务和网上在线办理两个服务系统,用户可以通过网上行政审批系统的公众服务板块进行相关业务信息的浏览,查看办事指南,下载相关填写表单和申报材料以及对办理过程进行查看。通过在线办理可以进行网上预约、注册和在线填报。 行政审批系统建设帮助政府部门建立公众服务网站 ,设置网上在线办理服务,并且设定了服务展现形式实现行政管理服务。
1、公众服务网站
包括信息发布、办事指南、表单下载、部门打分、业务评议、投诉中心等模块。
2、网上在线办理
包括网上预约、网上咨询、用户注册、在线填报、结果查询等模块。
3、服务展现形式
(1)按照行政审批服务主题,网上行政审批系统门户网站面向个人和企业,按照审批服务主题对行政审批项目进行集中展现。
(2)按照一体化行政审批方式,网上行政审批系统门户网站以行政办事事项为核心,整合办事指南、表格下载、在线咨询、在线查询、在线办理等不同层面服务的办事资源,形成一体化的事项服务链,方便用户办事。
(3)按照行政审批的场景式展现,网站应结合本区域特点,对业务办理量大、公众需求度高的服务事项,以用户办事为核心,设计办事场景,整合各部门服务资源,方便用户查找各类事项,提高办事效率。
功能模块五:个人事务办理功能
在行政审批系统中,管理员每次添加新的工作人员,都是一样的默认密码,新工作人员登录行政审批系统后可以使用“密码管理”,修改密码,这样减轻了管理员的任务。
在行政审批系统中,每个工作人员都有查看部门发布的公告信息权限。
在行政审批系统的快捷设置中,支持每个工作人员都自定义个性操作菜单功能,定制的菜单会在工具栏上显示,便于工作人员操作。
功能模块六:系统管理功能
行政审批系统的显示外观设置可以在系统设置模块中定制,包括系统名称、图标、公告类型等。
行政审批系统开发中,采用了类似于windows资源管理器菜单的方式管理部门和用户信息,更加利于查找信息。
行政审批系统的权限管理可以细致到每一个工作人员,或者每一种用户角色,列表框加树型菜单的管理模式,操作更加简便。
设置公告功能,可在网上行政审批系统网站上公布最新的政策法规,也可公布关于审批工作中出现的典型特例等,公告设置灵活多变,可设置各种类型的公告信息,满足不同的需求,且公告可重复利用,便于操作和查询。
图形化的工作流定义功能,使行政审批系统更加人性化管理审批的每一个环节。
材料管理功能模块中规定出每种审批流程中需要的材料信息,实行统一操作。
行政审批系统的时间定义中,可以设定审批中心考勤机的上下班时间,考勤机的设置可以远程完成,灵活度自由度得到了很大的提升。
综上所诉,行政审批系统的功能模块包括: 办公业功能模块、部门监察功能模块、总体监察管理功能模块、外网行政服务功能模块、个人事务办理功能模块、系统管理功能模块。
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