为规范汾西瑞泰生产管理的流程，使生产管理工作指导煤炭生产工作，通过生产管理系统的的分析和调研，提出了如下的基于信息化的汾西瑞泰煤业公司生产管理系统：
1 提供对生产管理各职能的支持
生产管理涉及煤炭生产过程中的众多环节的管理工作，包括煤业采煤技术管理、坑带管理、采煤标准化管理和综合管理等工作。生产管理系统要实现生产管理部门组织机构、规章制度的呈现，各职能机构之间数据的传输，各职能部门的协同工作。
2 基于人性化的操作生产管理系统
生产管理系统除了提供面向功能的操作外，还需注重面向业务流程的操作。例如，年度、季度、月度的生产情况，在此基础上，还应在年度生产情况界面上提供细化到季度生产情况的快捷操作，季度生产情况界面上有细化到月度生产情况的功能，这样才能做到逐级细分、层次跟踪生产的分解和执行情况；还可以同时将今年的实际数、明年的预测数等数据提供给计划编制者作参考比较，才能体现出人性化的效果。
3 院善的安全控制机制。
生产管理系统包含企业未来的生产战略规划，以及企业生产经营的核心数据，必须确保其保密性，还要考虑多人共同操作一套生产管理系统存在的权限控制问题。
由于生产管理涉及到部门多、范围广，安全问题显得尤为突出，必须确保生产数据的权威性、完整性和正确性。此外，生产管理系统提供完善的操作日志管理、数据备份与恢复功能，从技术角度为生产管理系统正常运行提供保障。
4 集成原有信息资源，实现信息动态共享和分析
建成后的信息化管理的生产管理系统，可以将企业原来的各种信息通过新建的生产管理系统进行集成，从而实现以前和现有的生产管理系统信息共同集成，从而通过柔性化的生产管理系统来实现所有可用信息的动态共享和分析。
5 为科学决策提供支持
管理的核心即为决策，而信息生产管理系统的重要目的之一就是为企业决策服务。通过生产管理系统的数据动态分析功能，实时的反应生产计划的执行情况，实际生产的进展情况，煤炭生产中存在的问题，通过生产计划与实际生产的自动数据分析，找出未能实现的计划的原因，为以后的生产计划和经营决策提供支持，提高决策的科学性。