根据水产企业生产管理系统的采购业务及功能需求调研，归纳出水产企业生产管理系统的采购模块应当具有的功能信息如下图所示：
其中采购申请为各部门皆可使用，可在其中提出相应的采购申请后，采购申请状态将变为待审批，随着审批流程的结束，若采购申请通过则采购申请状态变更为生效，直至其采购明细下达至采购订单，其状态将自动变更为失效。
采购审批管理主要面向高层管理，公司里的审批流程主要有两个，即采购部报价以及高管批准。若有不同意则采购申请状态变更为驳回，需重新更改后再走审批流程。
对于采购订单管理，其主要功能是根据己生效采购申请单明细生成统一的采购订单，以便询价及统一采购。
原料验收管理主要面向收购部门，在原料收购到货时由收购部填写相应的验收信息，制定原料批号并于附件上传相应的质检文档。
由水产企业生产管理系统功能设计分析，我们知道采购部门主要有以下的业务：管理申购单、管理采购订单。下面分别分析不同业务下的支撑数据：
水产企业生产管理系统的管理申购单：申购单来源自各部门的采购申请以及MRP的物料需求计划展开。
水产企业生产管理系统的管理采购清单：有了生效的采购申请清单后，经过询价，批量采购等处理后则可以指定具体的采购订单并到具体的供应商进行订货。