公文交换平台的价值?公文交换平台是一个实现安全、快速、高效的公文信息传输交换的办公应用平台,可以实现跨部门、跨单位、跨地区的大型信息交换,比如政府型、集团性的信息交换,帮助政府政务和企业商务实现协同办公,推进信息化建设,提高办公效率。
对于系统业务的实现,公文交换平台的价值有具体以下几个方面。
1、适用于各种规模和组织结构的单位的公文交换。
公文交换系统是电子政务建设的和信息传输、共享基本应用系统,公文交换平台作为其实现在线交换的应用平台,具有很强的适应性,适用于各种规模和管理结构的企业和各级政府部门机关,能够实现政府和集团企业内部与外部的公文交换,实现纵向、横向、网状等不同结构模式安全、实用、快速的信息与公文交换。
2、支持异构系统的无缝集成信息交换。
公文交换系统支持与其他异构系统的无缝集成对接,不仅能够直接用公文交换平台收发公文,可灵活与其他公共自动化系统和业务信息系统的挂接,实现公文交换平台与其他异构系统的收发文功能。
3、实现各种公文信息的实时中管理。
公文交换平台融合了先进的实时集中管理理念,采用集中信息管理模式,实现多样化的格式与形式的公文信息有序、连续、科学地交换与管理。
4、公文交换系统具有可扩展性、可集成性价值。
公文交换系统开发采用的是开放式的体系结构和模块化的开发方式,各模块能够独立运行,支持公文交换,并且预留了二次开发接口,可实现系统功能的方便扩展,同时还能与各种应用程序集成,快速实现信息交换。
5、实现安全公文交换。
公文交换平台拥有完善的安全体系,保证公文交换的安全性和保密性。
6、整合相关资源,提高资源的共享性和利用率。
实现各级部门逐渐、组织单位之间快速、安全公文交换,加强企业和政府组织内外部的信息沟通,有利于消除信息孤岛,实现信息的快速上传下达,实现信息充分共享,提升信息利用效率。
7、公文交换平台实现无纸化办公,节省了办公成本。
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