公文交换系统与OA系统,都是办公应用系统,也是电子政务系统中实现现代化、自动化办公和广泛的协同办公不可少的两个系统,通过公文交换系统与OA系统的集成部署,才能完美地实现办公跨组织单位、跨地域的系统办公。
公文交换系统与OA系统的集成部署示意图
要实现公文交换系统与OA系统的集成部署是因为,首先,公文交换系统与OA系统,在实现办公自动化和电子政务建设中的作用,是存在明显差异的。OA系统是实现单位或者部门内部资源共享和协作办公的应用系统,能够整合部门内的各种信息,是指在部门内顺畅流转,从而有效地促进各种办公因为的完成。而公文交换系统是为实现更广泛的信息交换和协同办公而开发的,即实现快部门、跨单位之间的“红头文件”安全交换与传输的纽带,,实现更广泛的协同办公和更广泛的办公效率的提升的办公应用系统。
其次,通过公文交换系统与OA系统的集成部署,才能更高效地实现协同办公。通过公文交换系统标准规范的数据接口,遵循公文交换的国家标准,实现公文交换系统与OA系统的集成对接,才能通过组织内已有的内部网络网链和办公自动化系统,更充分地实现单位组织内外部的信息交换,提升单位对社会信息资源的掌控,提高主动性。
但对于没有建设OA系统,只有一些诸如Office办公软件的单位,通过公文交换系统的网上公文交换平台,收发公文,还能直接下载公文,实现公文的交换和信息的共享。
此外,要实现公文交换系统与OA系统的集成部署,应当注意各类应用系统中的数据接口的异构问题。如:应用系统的异构性;网络系统和通讯协议异构;各类系统中数据格式异构性,应用流程与信息分布的异构性等。
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