前面关于印刷企业ERP系统的介绍中，我们了解了印刷ERP系统的应用现状、管理思想，以及印刷企业ERP系统应用的切实可见的极佳效益，印刷企业想必已经认识到了印刷企业ERP系统实施的紧迫性与重要性，那么印刷企业要如何实施ERP系统呢，实施印刷企业ERP系统要做哪些准备呢？下面，笔者将就印刷企业ERP实施准备问题进行详细分解。
印刷企业ERP实施准备主要包括两个方面：一是思想准备；一是基础数据准备。
（一）印刷企业ERP实施的思想准备
思想、认识上的准确，是印刷企业ERP实施的前提准备，印刷企业ERP思想准备需要企业领导的足够重视，由此来提升整个企业员工对于ERP系统详细化的认同，使整个企业能够协同通力合作。因此，印刷企业ERP实施的思想准备可以从领带层和企业员工两方面来进行。
1.企业领导要充分认识到ERP系统实施的紧迫性与可行性，以可以为企业带来的效益。印刷企业ERP实施项目是一个大型工程，会引起整个企业工作方式、工作习惯、岗位职责、工作流程的巨大变革，对于新的事物，员工很可能会产生抵触心理，所以领导层需要在思想、认识上，做好印刷企业ERP实施准备，有计划地让员工逐步了解接受、试用和适应使用ERP系统的工作方式和过程。为了做好整个企业的印刷企业ERP实施准备，企业安排周密的ERP系统培训，让让员工明白现代化企业管理中，ERP系统是大势所趋，使用ERP系统管理是企业发展的需要，也是企业提升竞争力的重要手段。
2.员工是企业的重要组成部分，是企业运营的中间力量。在印刷企业ERP实施准备中，员工对ERP系统对ERP系统的思想认识与认同至关重要。企业员工要认识到，实施ERP系统，是对工作方式、工作习惯、工作职责的一种变革，同时认识、应用一种新的工具与工作方式，前期，需要付出多方买内的努力，短期内工作量增加是必然的，要做心理准备。最重要的是要认识到ERP系统的实施会带来工作效率的大幅度提高，对此员工们要有坚定的信心。
（二）印刷企业ERP实施的基础数据准备
做好最为基础的思想准备之后，企业需要准备好ERP系统所需的数据，印刷业属于加工型行业，制造加工过程中的数据量大、收集难度高，所以，在基础数据上，印刷企业ERP实施准备应当尤为关注：
1.各部门在数据收集上通力合作。
印刷企业ERP实施需要的基础数据涉及面非常广泛，如人员信息、工价库信息、材料库存信息、纸张库存信息、客户纸库存信息、产量产值定额信息、物耗定额信息等。这些数据的收集和整理需要多个部门的配合，且工作量很大。因此，需要在企业领导予以高度重视，促进各个部门的通力合作和积极参与。
2.注重数据准备的计划性与规范性。
由于印刷企业生产加工道德连通性，加工数据间存在一定的关联性，所以印刷企业ERP实施数据准备也需要一定的计划性与规范性，推进基础数据收集、整理按步骤、按计划进行，保证印刷企业ERP系统数据准备的周期性。此外，印刷企业ERP系统数据编码，比如：工价、客户、报价、传票、供应商、物料等必须规范，以保证ERP系统中数据统计的准确性。
3.明确数据整理工作的职责与专业性。
印刷企业ERP系统基础数据信息繁杂，保证项目的实施按周期、按计划推进，必须要明确数据整理工作的职责与以及数据整理的专业性，才能够保证印刷企业ERP系统中数据的准确性、正确性，为后期ERP系统的实施与应用提供坚实基础。
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