用友OA系统,在OA系统软件市场中,可以说是一面旗帜,其OA系统开发设计是以企业用户的组织结构、流程、和企业协同办公需求为基础的,融合企业、部门、团队、个人组织管理实践和理论,为企业的协同办公与知识信息管理提供了一个广阔的平台。用友OA系统涵盖了知识管理、公文管理、文化管理、资源管理、审批管理、协作管理在内的企业办公与管理应用功能,实现高效高质的企业管理。
作为一家以软件定制开发为核心的OA系统开发公司,乾元坤和将以客观的态度为您详细介绍并分析,用友OA系统的产品类别、应用、特色,以及实施效益等内容。
用友OA系统的产品类别
用友OA系统是用友集团属下致远协创软件公司研发出产的产品化OA软件产品,也就是我们常说的致远OA办公系统,主要包括用友A3、A6、A8、E9、M1等几个系列的OA软件产品。
1.用友OA系统A3协同软件
这个系列又分为普及版和标准版两种类型,主要是针对小微型企业、部门级的信息管理和组织结构管理应用,融入了协同管理理念,运用领先的网络技术,采用放射性管理方式,实现企业内易用、可靠、低成本、易实施的初级规范管理,为小微型的业务扩张打下基础。
2.用友OA系统A6协同软件
是一个针对政府和行政事业单位、各行业的大中小型企业,全行业覆盖的协同办公平台。主要包含七大核心办公与管理应用:资源管理、知识管理、公文管理、文化管理、审批流程管理、协同协作、扩展应用,实现了对传统办公中信息知识管理:公告、新闻、调查、讨论、审批等;审批管理:公文、行政、业务审批;办公应用:日程、工作计划、邮件、通讯、通讯录等的应用管的全面覆盖,是一个较为全面、完整协同办公系统。
3.用友OA系统A8协同软件
这款OA系统是面向产业链,集团化、国际化的中高端企和科研机构,大型政府机关和事业单位、涉外工作组织及组织群的跨地域异地管理和协作需求的集团信息资源管理综合平台。
4.用友OA系统E9企业流程管理平台
是面向经管院校的实验教学流程开发的,按照体验、成长、团队管理流程实现教学流程化推进的流程OA系统,主要是为了通过科学合理的系统化训练,实现任务驱动展开教学、提升学生能力发展;提升教学的互动性。
5.用友OA系统M1移动协协同软件
以用友针对市场随时随地地移动办公与管理需求,开发的移动版OA系统。
用友OA系统应用方案
在日常办公与管理上,用友OA系统主要可以实现以下几方面的应用:
1.知识共享 改善沟通 文化建设
系统可以将组织单位各方面的知识、经验、业务信息集中存储起来,实现统一管理与共享;提供协同、在线消息功能实现改善沟通;通过OA系统中开设的主题论坛,引导员工的积极讨论参与、加强信息沟通与经验交流,加强企业文化艰涩。
2. 流程控制 规范管理
用友OA系统采用“流程+表单”的方式,来规范、完善企业的各种管理与业务流程的控制,有效提高协同协同性和管理的透明化程度。
3.快速敏捷反应机制
通过贯通协同与邮件信息交流功能,实现信息沟通的过程与实践,实现随需应变的动态项目组的构建与协同协作,及时处理问题,反馈结果。
4.集成化管理 决策支持
用友OA系统可以实现与企业内部信息管理系统,如ERP、CRM的集成,整合应用各类数据级,充分实现业务流程中各个节点上的信息对称,并通过信息集成,为管理层、决策层提供更充分内的信息决策支持。
5.无纸化办公 节约办公成本
信息化、电子化的办公方式,实现各种日常办公与管理的智能化与信息化,实现无纸化办公,提高了办公效率,降低了成本。
用友OA系统的特色
相比于其他OA系统,用友OA系统特色主要体现为以下三方面:
1.费用管理集中平台。规范各种类型、事务的审批流程,可以将不合格的环节进行放大,进而为流程优化提供依据,从而使得各种立项与企业费用管理更加规范;同时用友OA系统的在线审批,提高市场响应速度,可以提高立项效率。
2.信息资源统一管控平台。系统中建立了信息门户、文档管理机制,为各种类型的信息发布建立统一规范,可以实现文档管理流程、企业规章制度的完善,提高信息查阅的便捷性,实现企业内部学习贯通。
3.自助办公平台
满足企业内全员的在线办公需要,为员工提供个人办公处理桌面,包含工作计划、待办工作提醒、文档查阅、流程发起、信息与流程跟踪等给自动化办公功能,同时还可以实现内及时信息交流,实现高效、便捷内部沟通。
用友OA系统的应用效益
根据各组织单位的协同办公需求,用友OA系统开发了功能完善齐全、且独具特色的协同办公管理系统,实施用友OA系统可以实现以下效益:
1.提高企业的市场响应能力
用友OA系统设置了定制信息收集功能、邮件转内部协同功能、,以及优化流程,可以实现信息反馈的固定化;轻松实现外部信息的内部协同转化,实现内外信息的快速交互;通过对任务、协作、审批等流程、关键节点进行周期设置,保证快速响应市场需求。
2.提高订单交付的准时性
用友OA系统内置公告和新闻和网络调查功能模块,可以通过对企业信息,比如新闻、通知、活动安排的及时发布和查阅;以及广泛搜集员工意见建议,提高公司决策的有效性,保证订单的准时交付。
3.即时性的沟通交流
系统集成了UTU即时通讯工具,可实现各个员工之间的多种方式的及时沟通过;同时还有多种形式的信息提醒功能,及时处理各种业务信息,此外用友OA系统还可以实时共享预警、业务通知、工作流任务的审批等消息及工作任务。
4.实现OA系统与ERP系统的整合
通过在OA系统中定义需要的科目和凭证,经由审批之后,可以直接实现在ERP系统中的记账凭证转化。通过用友OA系统可以通过企业组织基础数据、信息的自动化推送,实现对ERP系统中生产与管理待办任务的预警提醒,提高及时性。
结语
用友OA系统通过信息化科技的应有,可以实现高效、有序的信息共享、及时信息沟通和日常管理,实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和管理人性化。
温馨提示:
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