乾元坤和设备管理系统应用

学校设备管理系统-智能设备管理系统平台

日期:2021-08-13 11:27:36
乾元坤和编辑

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学校设备管理系统

大量事实证明:学校设备管理系统的部署与应用是各类院校教学设备管理的有效工具,乾元坤和学校设备管理系统解决方案能够全面记载学校内部各类教学设备资源采购、使用、维保、更新以及损耗情况,既方便学校设备管理,又能提高教学效果和质量。因此,国内各类学校实施学校设备管理系统已是大势所趋,正所谓“得设备管理系统者得天下!”

学校设备管理系统登录

乾元坤和学校设备管理系统登录界面

学校设备管理现状

目前学校设备管理中还存在着一些突出问题,比如:

1、很多学校的教学设备管理还处于单机应用阶段,无法适应信息化时代的需要。日常学校设备管理中往往只用计算机完成设备基本信息学校教学设备管理系统的设计与实现的收集以及相关报表的产生,然而各工作任务之间却还需要人工管理来进行连接,这样的管理方式让设备管理系统只起到了电子表格的作用,没有发挥出本来的功能,不仅管理效率极低,还不利于设备利用率的提升。

2、教学设备管理信息的透明度、共享度不高。这样的现象导致学校设备闲置不能及时、合理的利用,造成资源浪费。而且还会出现重复购买的现象,为学校造成资金的流失。

3、学校教学设备管理系统深入应用这方面有待加强。目前国内很多高校教学设备系统应用状态还停留在单一的设备信息管理应用阶段,对于设备的实际管理仍然有很多漏洞,这对于现代科研工作来说己难以满足高校教学科研的需求。

学校设备管理系统介绍

综合上文所提到的学校设备管理现状,目前针对于学校设备管理的问题,学校使用设备管理系统已经成为趋势,那么什么是学校设备管理系统?

学校设备管理系统属于一种信息管理系统。学校设备管理系统即是利用信息技术对学校中存在的设备进行全方位管理,利用计算机软件、硬件、分析、计划、控制和决策模型,并利用数据库对设备管理中产生的信息进行收集、加工和保存。

乾元坤和研发的学校设备管理系统是对各类教学设备进行全生命周期管理,如设备购置、日常管理、设备查询、设备统计、系统维护、设备领用、设备故障报修等,确保学校的设备入校伊始便有登记,设备发放、领用、调换、回收、报费等也都有相关记录;即可对设备的信息实时查询,也可以查询和设备相关的备品备件的等任何信息,这些资料能为学校设备的合理使用和调配起到积极指导作用,也为学校领导选购和维修设备提供可靠的资料,具有一定的参考价值。

学校设备管理系统的优势在于能够将责任部署到每个岗位、每个人身上,减少不必要的重复工作,提升学校设备使用效率,优化资源配置,保证学校设备随时投入使用,提高教学效率。

学校设备管理系统功能

乾元坤和学校设备管理系统功能包含设备档案管理、设备使用统计分析管理、检修管理、安全管理、设备台帐以及设备维修决策支持等。

乾元坤和学校设备管理系统功能结构图

1.设备档案管理

建立科学的设备档案,包括设备名称、规格、使用日期、使用部门等基本信息和设备的检修记事,为设备管理科学化创造基础条件,同时为各项技术监督工作提供帮助。

2.设备使用统计分析管理

对当前学校中各部门各班级设备使用情况的实时监控。按设备使用率与使用时长统计设备的使用情况。对使用情况进行排名分析,促进学校设备更好的使用。

3.检修管理

重点是科学管理学校设备的大、小修的检修记录,设备发生故障,可直接在任意客户端软件填报设备故障,当系统收到故障请求时将会有工作人员进行确认及进行维修。从教学设备的开始检修到结束全程监控,并对检修过程实行系统的计划管理,使教学设备的检修规范化、程序化。检修管理同时还对设备的异动和评级等设备信息进行详细的记录和统计。

4.安全管理

学校中设备的安全管理是重中之重,设备的安全管理如果得不到保证,那么很有可能威胁到学生的安全并给学校带来损失。学校设备安全管理主要是通过制定安全生产的各种规程、规定和制度,并认真贯彻实施来实现,对于实验室的实验器材和玻璃仪器存放做出合理规划,以免随便被人拿出使用。安全管理避免设备的保养维修不足或保养过剩,提高设备的利用率,运行的可靠性、降低维修成本。

5.设备维修决策支持

系统根据设备的运行状态信息、监视信息等判断电力设备的异动,预测设备故障,提供有关维修方面的决策支持,减少盲目性维修、临时突击性维修等情况发生,提高学校的设备管理水平。

6.设备台帐管理

台账管理是学校设备管理系统的核心部分,包括设备的主账信息、结构清单、财务信息、参数图纸、历史记录(异动记录、检修记录)、技术文档等。

学校设备管理系统架构

乾元坤和学校设备管理系统系统架构基于B/S、C/S等模式来进行设计,通过三维架构实现对学校设备领域内的业务及专业知识等进行全方位监控,以此为基础,学校设备管理系统的架构主要分为六层结构:访问层、表现层、业务层、服务层、系统层和数据中心。

访问层:提供用户访问系统的接口和方式,B/S构架的设备管理系统可以通过HTTP协议进行访问;C/S构架的设备管理系统则是通过服务器来承载相应服务,根据用户不同,使用的服务器和共享服务也不同,用户信息的交互也会通过服务器分享来实现。

表现层:表现层主要负责用户界面,实现用户交互,用户的行为将进入后台逻辑进行系统操作,当用户在进行设备管理工作操作时,系统将会进行数据采集。在主要操作的时候,是以实现系统的数据采集、录入、计划、运行、故障管理、检修等设备管理操作而设计。为了使系统更加灵活,方便客户操作,学校设备管理系统表现层定义了用户界面、界面处理两类组件,分别应用于输入、输出及验证各种设备信息数据,协调界面与商业逻辑。

业务层:即设备管理系统的业务管理功能层,这个功能层是系统的逻辑层和主要应用层,对具体的逻辑操作顺序和操作流程进行了定义。主要的业务内容包括学校设备档案管理、采购管理、计划管理、调拨管理、运行管理、维护管理、维修管理、报废等功能。学校设备管理系统业务层的主要职责就在于按照实际需求的流程实现一个完成的设备管理过程。

服务层:主要是对业务流程和服务管理的标准进行定义和执行,实现对权限、搜索、分析、业务流转等功能深度挖掘。

系统层:基于J2EE技术设计设备管理软件运行的服务环境。

数据中心:对学校设备数据按照类型先后顺序进行封装,通过封装技术和标准数据接口实现数据联通,方便实行对数据来源的插入、删改、查找等操作。

学校设备管理系统实施优势

实施乾元坤和学校设备管理系统让率先实现管理信息化的院校为全国的其他学校做了一个良好的榜样,学校设备管理系统的成功应用不仅解决了设备管理的问题,还提升了学校的软实力,加强了学校的教学水平,还为学校省下了管理资金,随着各个学校对于设备管理的重视,依靠数字化校园建设来改善以往学校设备管理的薄弱环节。

学校设备管理系统界面图

乾元坤和学校设备管理系统解决方案采用系统思想的方法,利用现代信息技术与通讯技术,结合国家相关设备管理法律、法规,对学校设备管理业务活动信息进行采集、提取、加工并输出,形成的面向支持学校决策的信息系统,其应用可以有效解决设备管理需求,规范设备管理流程,提升设备运行效率,降低设备管理成本。

学校设备管理系统解决方案简介

乾元坤和学校设备管理系统解决方案以教学设备运行为核心,围绕设备档案管理、设备缺陷管理、设备维修管理以及决策支持等重点环节架构起高端智能化学校设备管理平台。乾元坤和学校设备管理系统平台基于开放的B/S架构,采用多功能集成界面模式,实现人性化交互,系统安全可靠,学校可以设置用户权限,以确保学校设备数据的安全性。同时,系统运用国际先进的教学设备KKS编码机制,可满足就各种教学设备管理需求,而且衔接性良好、可扩展性强。

实施学校设备管理系统解决方案,可对设备运行状况进行实时监控,随时发现设备存在的问题,确保设备的安全运行。学校设备管理系统对所有设备都具有统一的编号,集中管理,有效地降低了人工维护所带来的巨额费用,还堵住了各级管理漏洞,对于学校的信息化建设,节约学校资源起到了明显的效益作用。

温馨提示:有关于更多设备管理的内容,请点击乾元坤和设备管理系统,或拨打13522956919、13522956919进行咨询。

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