为了设备管理工作的顺利进行，必须要建立完善的设备台账，设备台账是掌握企业设备资产状况，反映企业各种类型设备的拥有量、设备分布及其变动情况的主要依据。

做设备台帐是为了以后便于查询同样的故障处理方式，最重要的是如果你们公司要进行年审的话，审核人要看的，看你们的设备维修状况，处理方式等。设备台账的基本内容是：设备名称，编号，使用部门，故障原因，处理方法，更换的备件名称等等。

1.设备清单的建立：

设备清单的建立是设备台账的基础工作，也是很重要的一部分，设备清单应按系统建立，建立前应按系统对设备进行统计，系统的一级分类如下：供配电系统、暖通系统、给排水系统、电梯、弱电系统、消防系统、停车场管理设备、房屋本体、防雷装置、计量检测仪器仪表、电动工具、高压工具。其中弱电系统和消防系统还应进行二级分类：弱电系统还可分为：楼宇自控系统、电视监控系统、红外报警系统、背景音乐系统、门禁系统、可视对讲系统、周界报警系统；消防系统还可分为：火灾自动报警系统、消火栓系统、自动喷水灭火系统、防排烟系统、防火分隔、应急照明及疏散指示、固定灭火系统、水喷雾系统、自动寻的水炮、灭火器。

2、设备统计时应包含以下内容：

设备名称、安装位置、数量、当前状态、型号、生产厂家、出厂编号、技术参数、供应商、出厂日期、安装日期、接管日期、始用日期、维保单位等，这些内容必须要在设备台账中详细的体现出来。

3、将统计结果填入设备清单内容：

填入设备清单时应先确定相应设备对应系统的设备分类，将统计的设备信息按照设备分类填入设备清单；填入设备清单时应按照以下原则按顺序填写设备：系统中应由主设备向末端设备填写同一种设备应由低楼层向高楼层填写，统计结果是方便以后年检时清查设备，这也就是设备台账的作用。

4、按设备清单顺序给设备编码

在建立设备台账过程中，设备编码一定不要搞错，编码搞错会给以后的工作带来很大困难。设备设施编号分层编号，第一层表示项目名称，第二层表示设备设施一级分类，第三层表示设备设施二级或三级分类中的终端设备，第四层表示设备设施的实际使用编号，前三级编号根据公司规定，第四级由各管理处或子公司对应设备设施编制。

填写设备的基本资料、主要规格及技术参数、主要零配件时依据设备铭牌和设备说明书，这些都属于设备台账的主要工作内容，安装记录（摘要）主要列明竣工资料中的相关安装资料名称，以及资料台账索引验收记录（摘要）主要列明竣工资料中的相关验收资料名称和定期强制检测的验收资料名称，以及资料台账索引保养要求（摘要）摘取设备说明书和作业指导书中的保养要求和技术参数保养记录填写每次按维保计划执行的维保时间和维保内容，以及相关记录索引大中修记录填写每次设备的大中修日期、内容、更换配件，以及相关记录索引。

各项目应每年年底统计下一年需定期进行强制检测的设备名称，报告编号、检测日期、下次检验日期、使用地点、检验结论等信息主要需定期强制检测的设备：垂直电梯、扶梯、锅炉、压力表等计量器具、防雷、高压工具对于压力表、温度计等计量器具需建立专门台账。

乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。

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