设备是工厂生产中的主体、生命线,随着科学技术的不断发展、智能制造的产业升级,生产设备日益智能化、自动化,设备在现代工业生产中的作用和影响也随之增大,在整个工业生产过程中对设备的依赖程度也越来越高。随着组织发展壮大,设备越来越多,繁杂的设备档案如何存放?设备维修是否规范?巡检是否及时?依赖人工进行设备管理低效易错,在信息化管理体系建设中,设备管理系统被看作是重中之重。
设备管理系统是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络设备通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护,以战略竟优、提高效率为目的,支持高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。而设备管理是管理系统的一个子系统,它具有管理信息系统的共性,同时也具有其特殊性。
设备管理系统功能强大,满足全方位管理需求,主要功能如下:
1.严密审批流程
控制设备转移调拨、借出归还、维修保养、报废处置和备品采购入库、维修领料出库等流程。严密的审批流程,覆盖设备全生命周期,安全管理无漏洞。审批人对申请进行审批操作,根据审批规则多步多级审批,不同审批人员,审批不同步骤。权限控制体系,只可查看和审批自己权限范围之内的申请,杜绝越权操作。填写审批意见,选择审批通过,对于有异议的申请,可以驳回。对于需要审批的操作,只能审批通过之后才能执行,多级审批进一步确保设备安全。
2.个性自定义项
根据实际需求,设置设备的类型,包括大类和小类存放位置管理存放位置,按照部门添加存放位置;设备维修类型在报修时选择;自定义设备和备品的计量单位;设置设备的品牌,登记和采购选择;启用禁用,还可以自定义审批步骤;设备的当前的运行状态档案类型自定义设备档案的类型自定义属性根据需求设备分类自定义属性,还可以编辑输入样式。
3.规范维修流程
故障设备申请报修,提交申请至审批人员进行审批。委派人员审批通过之后,管理员为此次维修分配维修人员。执行维修维修人员根据设备情况领取维修备件,维修完成提交维修记录。成果验收管理员查验维修记录,根据设备状态验收维修成果。
4.定期保养设备
发起设备保养计划,并设置保养周期。由分配的养护人员对设备进行保养操作,领取保养所需消耗的备品,完成保养后需要有审批人员对保养完成结果审批。
5.便捷设备巡检
对不同的设备设置不同的巡检内容和要求,自定义巡检内容数值的上限下限以及数值单位,适用范围更广。扫码巡检使用手机、PDA或RFID等移动设备对设备进行巡检,通过扫码快速识别设备后按要输入巡检记录信息,巡检便捷简易,实时掌握设备状态,有效降低设备故障率。
6.详细操作日志
详细记录设备历史操作,包括登记、录入、转移借用、维修养护、处置报废等流程。操作人员、日期和操作类型使设备资产变动信息线索明确。操作日志将人员对设备所有操作记录在案,设备管理操作有迹可查,有效防止不当操作造成财产损失。
一个好的管理系统不仅要拥有强大的功能,还要设计合理,界面美观但不花哨,干净利落,操作便捷。设备管理系统界面简洁,用户只需要利用鼠标点击,激活窗体进行操作,十分简单,方便易学。和其他的设备管理系统相比较起来,设备管理系统本着功能集中、简洁实用、易学易懂、操作方便的原则开发设计而成,助力企业管理升级。