信息科技突飞猛进的当下,公司OA系统对于现代化企业公司来说,是企业借助科技生产力,实现高效公司日常办公、日常管理、协同办公、企业决策支持的一种信息工具,同时也是一种实现现代化高效、协同办公的解决方法。
(一)公司OA系统的需求分析
就企业自身的发展来看,公司OA系统对一个企业的办公与管理能力和效率的提升,突破传统办公局限性十分关键。主要体现在以下几方面:
1、传统办公模式推动公司OA系统和企业信息化的建设

流程冗杂,办公事务繁琐、重复工作过多,工作效率无法提升;
信息流转不畅,沟通成本过高;
信息分散,集成性弱,信息利用率低;
政令指示、汇总报告的通达率低,执行率低;
决策层无法及时准确地掌握公司各方面的信息,无法为决策提供有效依据;
员工的经验和知识缺乏积累和共享不能使企业迅速提升。
为解决种种办公难题,企业急需一个信息化的办公辅助系统,帮助企业快速提升办公与管理效率,公司OA系统现代化办公和计算机技术相结合,运用信息技术,在公司内部建立一个多种信息化平台:知识共享平台、信息发布平台、公司协作办公平台,通过公司OA系统的应用实现全面的沟通协作、信息资源共享和搞笑的协同办公,提高公司整体办公和协同配合能力和效率。
2、企业信息化集成需要公司OA系统来打破信息孤岛
对于信息化建设水平已经极高的公司,若是没有实施公司OA系统,又没有其他协同集成平台,则很容易形成信息孤岛,因为众多信息系统,比如ERP、CRM、HR,均以“知识管理”为核心,建立各自的知识体系和管理体系结构,没有有效的整合方案来帮助企业提供全面的管理决策支持,在这种情势下公司OA系统成为公认的整合平台,可以实现各方信息的汇总集成,为企业的全面信息共享提供平台,为决策制定提供支撑。
(二)公司OA系统的结构
针对日常办公应用与管理需求,乾元坤和将信息管理和工作流作为公司OA系统的两大核心应用,采用了体系化的JAVA技术、多层技术架构,应用Java语言和模块化设计方法,利用专有技术开发的Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具,在实现数字化办公的同时,帮助企业完善、优化管理结构和管理体制,简化办公与业务管理流程,建立高技术水平支撑的办公平台,帮助实现协同协作、优化管理模式,全面提高管理质量和能力。
乾元坤和公司OA系统支持对企业、部门、个人信息的统一集成、分类权限管理,支持对公司的新闻、通知、公告的及时展示和推送,实现信息的沟通与共享等;针对普遍性的日常行政办公所需,乾元坤和在公司OA系统这种配置了多样化的功能模块,可以根据需求进行模块化组装、拆分,实现个性化定制。以下问你具体介绍公司OA系统的功能。
(三)公司OA系统的功能
乾元坤和公司OA系统功能有基本应用功能和定制需求功能构成。

主要包括:信息中心、信息发布、通知公告、及时通讯、工作流管理、个人办公、协同办公、办公资源共享管理等等。
信息中心
对公司、部门、个人、业务的所有信息进行建档、存储和统一管理,实现所有信息的集成,由此实现信息的最大化集成共享,公司OA系统支持内部员工在权限范围内对信息的查阅、添加、修改、删除,在线查看各种消息所附带的附件文本信息,同时,可以广泛查看发送系统短消息、通知、新闻、公告、文件信息,在公司内实现高度的集成管理,信息应用。
信息发布
系统中提供通知、新闻、公告等栏目,实现信息发布,公司人员可以在进入系统,就看到公司的最新信息,同时乾元坤和公司OA系统还可以根据系统权限设置,实现对特定信息的个性化推送。公司OA系统支持自定义设置信息发布的栏目、内容、样式、排版、流程、查阅权限、展示位置等条目,支持在线编辑和图文混排方式,此外还支持直接从其他办公应用中复制内容直接发布。
通知公告
公司OA系统制定、优化通知公告的发布流程,实现自动化的流程推进:起草、审核、发布,提醒、浏览、回复、检索。
流程管理
主要功能是对日常办公审批流程的优化、管理,支持自定义工作流程设置:申请、上报、审批、发放等流程来实现。对于信息流程处理,系统会显示相关处理状态:待办流程、在办流程、已办流程、出差委托等状态,同时公司OA系统还支持自定义设置实现业务流程的跟踪与监控。
及时通讯
公司OA系统集成了及时通讯技术,可以实现系统内部用户的及时沟通、交流和信息交互、分享。
个人办公
个人办公应用主要包括工作计划、日程安排、任务管理、工作沟通单、工作日志、通讯录管理、信息提醒机制等功能。
工作计划:建立制定工作计划表,提供多种计划表单类型:年、季度、月、周、日等;
日程安排:日程安排按日、周、月展示,并可以设置自动提醒;
任务管理:提供任务的创建、分配、跟踪、反馈、提醒应用;
通讯录管理:私有通讯录和公有通讯录的管理;
工作沟通单:提供工作的请示、沟通功能,帮助企业内部不同部门、人员之间的工作的协调与沟通管理;
工作日志:公司OA系统会对个人的系统应用操作、工作完成情况进行统计,供上级的查询与批阅,了解员工的工作状况和进度。
在线论坛
公司OA系统可以论坛和议题的自定义设置,为公司员工提供了一个信息交流、沟通和问题讨论的空间,实现开放、平等、自由的谈论和发言,包括进行咨询、解答和收集意见。
办公用品管理
办公用品入库、出库,办公用品申购、申领、审批,办公用品的修改、删除、查看详细。
2.定制功能模块
乾元坤和还能够根据公司办公应用管理的需求,对公司OA系统的功能模块进行定制开发,使系统功能更为全面完善。

车辆管理:车辆基本信息、用车申请、出车管理、维修管理;
会议室管理:会议室申请、会议纪要、会议查询等;
证照管理:管理证照基本信息,以及证照借用、归还等;同时管理用章和名片等内容。
客户关系管理
客户关系管理
管理客户信息资料,帮助公司建立合格的客户档案,同时,乾元坤和公司OA系统还可以实现客户信用分析,并自动生成分析报告,为共搜客户管理提供信息化支持。
人力资源管理
主要功能是管理人事档案、人事变动、合同、考勤、薪酬、福利、招聘、培训、员工奖惩、人力资源管理制度等内容。
总结
乾元坤和公司OA系统采用了当前先进的计算机软件开发技术、信息通信技术,以及先进办公管理理念,帮助公司搭建一个全新的办公环境,提供办公便利条件和工具,最大限度的提升办公效率、质量,实现公司办公的自动化、科学化。
如果您想了解更多北京乾元坤和科技OA系统信息,请点击 OA系统解决方案