生产型ERP系统提醒机制

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

为了保证生产的及时推进,乾元坤和在生产型ERP系统开发中会设置多重预警提醒机制,实现生产、跟单、库存、交货等的及时预警,保证生产的正常进行和及时交货,生产型ERP系统提醒机制主要包括库存预警、跟单提醒、联系提醒、交货提醒、应收应付款提醒、客户关怀提醒等。

生产ERP系统提醒机制

生产型ERP系统跟单提醒机制:主要功能是系统自动向业务员发送跟单提醒信息,信息中将显示所有待跟单客户信息、上次跟单情况、下次跟单日期等;业务人员也可以根据客户名称、跟单人员、下次跟单日期的时间段进行模糊查询,在查询结果列表中,点击列表中的客户名称可链接到与客户名称相关联的客户资料添加跟单。 

生产型ERP系统交货期提醒机制:用于提醒生产按期交货,管理人员在系统中查询所有逾期未交货、货期快到未完工生产任务单信息。点击列表中的生产单号可链接到生产任务单查询生产情况。

生产型ERP系统库存预警提醒机制:产品或物料低于最低库存提醒采购或生产。管理人员可以查询所有低于最低库存物料及产品。点击列表中的物料编号可链接到仓库查询库存情况。 

生产型ERP系统联系提醒机制:乾元坤和ERP系统可以对联系期限进行自定义设置,对于逾期未联系的客户,会对管理员进行智能提醒,显示所有逾期未联系客户信息,还能够对未联系客户进行模糊查询,显示客户所有信息:客户名称、主联系人、电话、业务员、最近跟单日期、未联系天数;在查询结果列表中点击客户名称可链接到与客户名称相关联的客户资料添加跟单。 

应收提醒机制:查询客户的应收账款总额及应收明细:按客户汇总查询每个客户应收总额;以及所有未结款订单信息:订单号、客户、订单金额、已收金额、未收金额等。

应付提醒机制:查询供应商的应付账款总额和应付明细:按供应商汇总查询每个供应商应付总额;查询所有未结款订单信息:订单号、供应商、订单金额、已付金额、未付金额等。并可直接链接到相关联的采购合同管理模块页面。 

客户关怀提醒机制:生产型ERP系统可以根据系统中设置的节假日、客户生日的日期设置进行客户关怀提醒,同时支持按照系统设置的提前提醒天数查询客户生日信息;此外乾元坤和ERP系统还可以支持点击发送短信按钮向顾客发送短信祝福。

生产型ERP系统提醒机制,不仅能够提用于及时补充采购生产资源、生产跟进、按时交货,同时更有助于客户跟踪、跟进,及时实现对老客户的关怀和挽留,提升客户满意度,减少客户流失提升企业效益。


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