设备管理系统的选型需要综合考虑多方面的因素,例如设备采购、设备维护、设备保养、设备维修、投入成本、设备管理系统的落地性等一系列的问题,很多企业由于经验不足或对市场行情了解的不彻底,在对设备管理系统选型时容易步入误区。下面是对常见设备管理系统选型误区的一些分析:
设备管理系统选型误区
1. 盲目追求功能多样化
在设备管理系统选型初期,很多的企业都认为功能越多越好,这是一个很典型的误区,设备管理系统的主要功能包括:设备采购管理、设备台账、设备点检、设备巡检、设备保养、设备维修、设备调拨、设备变动、设备报废、设备运行管理、设备状态管理、备品备件管理、统计查询管理。企业要做一个什么样的设备管理系统系统,必须要提前做好需求分析,然后再与软件供应商深入沟通交流,看他们在技术方面能否满足企业发展的需要,另外在适当的对目前的需求进行拓展,满足企业将来一段时间发展的需要,如多说只是为了贪求功能多,很容易造成系统空洞。
2. 国外的一定比国内的好
在选择设备管理系统时一定要有明确的定位,除了做好功能需求分析外,还要对预算做好分析,在资金流动方面做好风险评估,很多资金比较雄厚的企业倾向于选择国外的一些软件开发商,认为国外的比国内的好,这种误区也是很常见的。国外开发商设计的系统不一定适合国内的设备,特别是近些年发发展,国外的设备管理系统供应商普遍没有国内软件公司发展速度快,版本更新换代慢,正在逐步退出国内市场,成本高,维护差,更新慢,适用性差成为国外设备管理系统的弊病,另外在操作方面也不符合中国人的一些习惯,造成使用不便。
3. 大型软件公司开发的设备管理系统一定好大型软件公司开发的不一定就是最好的,术业有专攻,每个企业都有自己主打领域和主攻方向,企业在设备管理系统选型时一定看准设备管理系统是不是供应商的主打产品,如果不是主打产品,再大企业也需要深入考虑,设备管理系统目前从技术实现并不存在问题,主要看供应商提供什么样的载体,①全定制开发:基本不需要考虑,开发周期长,实施成本高,系统没有经过大量项目验证,存在失败的风险大;②标准化设备管理系统产品,它的特点费用低,实施周期短,一般费用从几千元到几万不等,它的缺陷的业务流程很难深入,新需求很难融通系统,大众化偏平功能尚可,因为每家的业务流程,功能需求不一样,它不适合中大型企业,比较适合小微企业;③设备管理系统平台,比较适合中型,大型,集团化企业需求,设备管理系统底层架构,数据库,平台架构已经搭建完成,如果平台版本超过三代版本更好不过,说明设备管理系统平台经过大量实施项目验证,体系完善,适合按照制造业的业务流程进行实施和二次开发,所以设备管理系统的选型不是软件公司越大越好,而是看供应商是否能提供成熟的设备管系统平台。
4.设备的管理不能单纯的依靠设备管理系统来完成,首先,设备管理系统只是设备管理的一套便捷高效的管理工具,它需要一套流程化的管理程度,和专业的管理人才,这套设备管理系统才能最大化的发挥它的价值,;其次,设备管理系统在实施运行中逐步完善的过程,设备管理系统是供应商提供的,但是设备管理的业务和流程测试使用者自己的,这需要一个磨合完善的过程,一旦磨合好,设备管理系统将为企业创造很大价值,减少人工成本,维修成本,减少设备故障率,提高设备运行效率。;再次,企业必须清楚的是随着企业规模的不断调整,设备数量的增加,业务流程的不断变化,设备管理系统也需要不断更新和维护,选择一家合适的设备管理系统供应商提供长期的服务,以及设备管理系统的升级维护,提供专业的支持保证。
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