坦白地讲，设备管理台账是对设备基础资料管理的一种模式，但是设备基础资料管理并不仅仅限于台账管理，毕竟设备基础资料内容涉及到设备全部生命周期管理，因此设备基础资料管理需要遵循不同不同阶段的管理标准，科学、系统地进行管理。
设备基础资料管理
设备基础资料管理概况
所谓设备基础资料，即设备从规划、设计、造型、制造、购置、安装、使用、维护、修理、改造、更新直至报废全生命周期各个阶段所形成的基础资料的集合。设备在使用维护阶段的支持性设备基础资料中，使用频度、易动频度最高的是设备台帐和设备档案。
所谓设备台帐，即反映企业设备拥有量、设备资产状况、设备特性参数等基本信息的清单。按照不同的设备分类，可以分为通用性的设备台帐和专业性的设备台帐分别进行设备管理。
所谓设备档案，即汇集了设备全生命周期所形成的图纸、文字说明、凭证和记录等文件资料，以设备安装使用为节点，设备前期管理形成的资料移交至设备使用维护阶段，再对设备使用维护以后的各类信息进行动态收集汇总，从而形成完整的设备档案信息集合。
设备基础资料管理标准分享
下面我们以执行阶段的设备基础资料管理为例，分享具体的管理标准。
首先，基础资料的保管、填写、各个单位要有专/兼职人员负责，人员变更时，必须按目录逐次交接。
其次，基础资料要求齐全，整洁，规范，统一，按时填写，有历史情况，应建立基础资料目录登记册，便于查找。
第三，有关总结、文件，报表等文字材料，要求精炼、概括，工整、美观。
第四，技术档案中的图纸，要就按照国家标准复制，做“手风琴箱式”折叠，正面向外，标题栏角露在右下角;照片要附有编号，填清说明。
第五，原始检修交工文件，要装订整齐，按顺序排列编号，保存于设备技术档案内。
第六，各类资料要求逐页编号。
第七，机动处及各单位，要善于应用各类基础资料数据，逐月对设备状况进行综合分析。
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