特种设备管理工具种类很多，台帐是其中最为常见又最为实用的模式，特种设备管理台账是特种设备管理软件中的重要功能，与其相似的管理方式还涉及到特种设备档案管理、特种设备材料清单以及特种设备作业人员花名册等，不过这些都是以特种设备管理台账为核心衍生而成。
特种设备管理台账
特种设备管理台账内容
通常情况下，特种设备管理台账以表格形式出现，根据使用单位的业务需求不同，特种设备管理台账表的内容设置存在显著差异。常见的特种设备管理台账表内容包含：生产厂家、出厂编号、检验日期、下次检验日期、使用证编号、设计单位、安装单位、检定周期、负责人及检定记录管理，自动排出特种设备临检台账等。在填写时需要注意：特种设备的管理必须符合《特种设备安全监察条例》的规定;同时，记录应及时，字迹应工整，内容应真实。
特种设备管理台账与特种设备管理系统
很明显，特种设备管理台账一般是对锅炉、压力容器(含气瓶)、压力管道、电梯、起重机械、厂内机动车辆等各种设备进行资料管理时所建立的信息统计表。而特种设备管理系统则不同于该表格，其功能远远多于此，换句话，及时记录特种设备的出厂资料、注册使用手续及定期检测资料，并单独建档管理等台账只是特种设备管理系统功能模块之一。特种设备管理软件核心功能还包含以下方面，即：
1.特种设备检验记录
即系统对特种设备进行检验记录，其主要检录内容包含检定日期、检定单位、检定结论、检定报告编号、检定人、校对人以及上次检定日期等项目。
2.查询功能
即特种设备管理软件提供某一设备的所有检定记录及最近检定日期及有效日期(下次检定日期)的查询界面。
3.提醒功能
即种设备管理软件主界面自动提醒本月待检的特种设备台账记录，可以很方便的查阅。
4.台账分类功能
即系统可以建立特种设备分类台账，并可分为不同的字段项目，方便查阅和管理，表格宽度及前后顺序仍然支持自定义，并可以根据到期选项、到期日期、临检天数和设备编号进行查询打印。
此外，系统还可以对特种设备管理台账进行定检，即查看某一时间段所有的设备检验记录，根据定检日期进行查询等。
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