前文介绍了湘株洲硬质合金集团降低设备故障率加强设备管理，本文讲述设备管理之设备备件的库存准备。库存是仓库中实际储存的货物。一类是生产库存，即直接消耗物资的基层企业、事业的库存物资，它是为了保证企业、事业单位所消耗的物资能够不间断地供应而储存的；一类是流通库存，即生产企业的原材料或成品库存，生产主管部门的库存和各级物资主管部门的库存。
从强调维修预防的角度出发，企业在确定设备采购方案时，应该执行“三同时”预案：同时确定设备结构与型号、同时确定设备主要部件配置、同时确定易损件的备件准备清单。“三同时”要求应在与生产厂商签订的采购合同或技术协议中同时体现出来，该预案可以保障备件的准备具有针对性。
设备备件库存管理
为减少备件的类型与数量，应在满足技术先进性与生产工艺要求的前提下，计划采购设备的结构与型号应尽可能与现场使用的设备一致，零部件配置应尽可能与现场设备已配置的零部件一致。这就要求在采购设备前，先对企业拥有的设备总量进行结构组成分析，从满足工艺要求的角度按照备件一致性的目标，逐步实现的数控系统组成结构，该结构使得现场比较容易实现各种部件的互换检查诊断与应急替换。
设备购入后并不需要立即按照备件准备清单库存备件，一般情况下，应在设备正常投产使用半年后将其纳入备件库存的范围。采购周期长且较容易出现故障的零部件，在采购设备时可以在合同中单独要求由设备生产厂商随机床附带相应数量的备件。
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