地铁设施设备管理系统，将把地铁设施公司手工管理设备的工作，经过数据库技术编制程序后，利用计算机联网系统来处理各项地铁设备管理中的工作，改变原来设备管理人员用Excel文档管理设备的状况，减少了人为方面造成的误差。
地铁设施设备管理系统是延长设备使用寿命的技术保证，同时也能降低设备故障，提高设备运转率，提高企业设备管理水平。地铁设施设备管理系统设计要充分结合当今最先进的网络技术，要拥有一套绝对安全、有效的设备管理方案设计，构造一个拥有极佳性能、高度集成的设施设备管理平台。在进行系统设计时，考虑到遵循以下原则：
1.高效性、先进性
选用目前国际上技术先进、智能化的网络设备，以及优质的服务器及配套产品、高效的应用服务和完善的售后服务体系，保证设备管理系统的通信速度、通信效率，满足人们对应用系统优化、网络速率等要求越来越高的需要。
2.可靠性、稳定性
地铁设施设备管理系统运行的稳定性、可靠性是该系统的非常重要的指标，特别是在地铁设施系统中，双机以及备份设备管理系统的可靠性、稳定性应该是系统建设的出发点和归结点，所以在设计系统方案时，必须在充分体现方案技术先进性和成熟性的前提下，保证设备管理系统和所选用的设备应具有较高的可靠性和稳定性。设计中要把先进技术与现有成熟技术结合起来，充分考虑应用的现状和未来趋势。
3.高可扩充性、管理性
随着高科技的发展及应用水平的不断提高，网络带宽、网络速率等方面的需求发展的日新月异，现在的系统设计方案应能考虑到用户将来一段时间内应用的需要，以高扩展性、易管理性为指导，在保护原有功能的前提下方便用户未来进行升级、扩充，再进行最大范围的保护用户的软、硬件系统的投资。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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