先进的科学技术加快了机械设备的发展，同时以往的机械设备已不能满足人们的需求，为了提高生产效率，人们开始改善机械设备的管理措施。
为了解决目前机械设备管理中存在的诸多问题，搞好机械设备管理工作，可以从以下几个方面进行改进：
1.建立健全设备管理规章制度
企业应采取管理与监督并举、激励与约束结合、管用修一体化的先进管理模式和管理办法，明确管理者、操作人员、修理人员各自应做的工作和应负的责任，并对制度严格执行，真正将设备的维修保养工作落实到人。有效的奖罚制度可以激励和约束职工的工作行为。
建立并完善机械设备管理机构，实行统一规划，专人负责，进行全面的综合管理。明确管理人员的责任和管理范围，做到机械设备的专人负责制度，一旦发生设备故障，能够及时的根据先前的维修经验进行处理，节约大量的时间。对于设备的购进、使用、维护、维修都建立完整的制度，专人负责，对于设备的记录做到尽可能的详尽。
2.加大专业机械设备管理人才培养力度
科技的发展带动机械设备的科技化水平快速提升。先进的设备也需要管理者用新的观念进行管理，对机械设备的购置、使用、维护、修理改造等进行科学的的综合管理。因此，施工企业要想从根本上提高全体管理和维修人员的专业技术素质，就应该加大技术培训力度，选拔和培养一批懂技术、会管理、会核算的“一专多能”型人才，以满足企业今后的发展需要。
企业还可以根据具体的维修需要，组织相关的维修技术骨干，组成专业的技术攻关小组，对设备的故障进行讨论研究，能够更加快速的完成对故障设备的修理工作，同时可以提高专业技术人才的整体技术水准。
3.加强设备使用管理
设备效能的发挥，关键环节在使用。根据生产任务的特点合理安排生产设备，是现场管理的一项主要工作。机台操作人员应养成不仅使用还要保养的习惯，使生产设备始终在完好状态下发挥最大效能。现场管理人员应负责监督检查操作人员是否按操作规程操作，故障是否能得到及时的处理，设备是否得到了充分的利用，保养工作是否及时到位等一系列工作，以避免生产设备的非正常使用。此外，现场管理人员应具有一定的管理权，即在设备现场使用和保养问题上“说话算数”，有奖罚权并有在设备非正常使用时令其停产接受整改的权利。
专业的机械设备维修工具是做好机械设备维修工作的前提条件，也是高效的完成维修工作的重要保障。企业应该加大对于专业维修设备的投资力度，购买一大批次的与所用机械设备相配套的专业维修设备，并且组织人员进行学习交流，以更好的运用先进的维修设备对故障机械进行及时的维修。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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