之前介绍了OA系统资金审批管理的内容和资金审批权限管理,本文将对OA系统资金审批流程管理进行详细的介绍。
OA系统资金审批流程管理主要包括六个步骤:填写资金审批表单、待审项目提醒、逐级审批、审批公告发布、资金审批凭证备案、资金审批责任追究。
第一步:填写、提交资金审批表单
OA系统有丰富的报表功能,企业可以使用既定的资金审批表单,也可自定义设置。OA系统资金审批流程管理的第一步是资金申请人根据相关财务规定在OA系统中填写资金审批表单,然后提交审批。同时应当将合同等相关付款依据添加在OA系统的工作附件中,为资金审批人提供参考依据。
第二步:OA系统待审项目提醒
OA系统会根据企业制定的资金审批流程,自动推进资金申请项目额逐级审批,在资金审批单流转到相关审批环节节点是,OA系统通过短信、邮件、桌面提醒等方式对相关审批负责人自动发送待审项目提醒信息,并能够根据旗期限时间实现多次催办提醒。
第三步:OA系统逐级审批自动推进
根据企业的资金审批流程设定,OA系统实现资金审批项目的自动逐级推进,一般来说,会经过分公司的业务部门、财务部门、负责人的审批,在提高企业总公司的财务部、监察审计部、分管领导、总经理等等环节的审批。OA系统在逐级审批推进中,会实施更新资金审批动态。OA系统的资金审批操作是以公文处理原理实现的,所以其流程也极为相似。
第四步:审批公告发布
在OA系统将完成审批的资金审批表单发布在电子公告栏中,为下次审批在提供依据,并根据OA系统的权限管控,供相关审批人员查阅、统计。
第五步:资金审批凭证备案
审批完成之后,发起人将资金审批但进行统计、保存,在OA系统将之打印出来,并在财务部门进行备案、保存,OA系统后自动在公文管理库中进行相应信息、流程、凭证的备案。
第六步:资金审批责任追究
OA系统为保证企业沈南鹏的严肃性、安全性、权威性,设置了严格的资金审批流程,对严格遵循流程审批操作的审批项目,经发现,可以通过OA系统准确地追究相关人员责任。
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