银行自助设备类型越来越多样化,极大地方便了客户的资金需求,为人们生活带来了更多的便利和快捷,但从服务质量来看,要想达到高标准管理要求,缩短与国外设备管理之间的差距,银行业自助设备管理还缺乏一个科学、有效的管理体系。
下面是针对大部分地区银行设备管理现状的主要分析:
1.管理跨部门,分散不专业
自助设备从选址布局、采购、调试运营到最后的报废,整个自助设备周期管理出现跨部门、跨条线的现象,如设备采购归科技部门,设备安防设施归监察保卫,设备安装归后勤,设备测试维护归科技部,设备运营归业务部门,这种管理模式,很容易造成多头管理或无人管理的情况,降低了管理效率,增加了运营成本。

2.自助设备监控系统有待进一步优化
大多数银行都设有自助设备监控系统,但监控范围较大,故障描述不具体,只能大概显示故障部位。如磁卡读卡器、取款模块、打印机等,不能具体显示故障信息,有时出现误报现象,误导监控人员准确判断,另外监控系统不具备远程调试功能,不能有效与其他业务系统对接,生成业务量等有效业务数据。
3.需要引进先进的现金分析软件
自助设备每次加钞量都是根据各网点的业务量人为分析的,不能智能预测每个时间段内每台自助设备的现金需求量,这种靠人工经验进行分析制定加钞计划的方式,效率低下,而且时常出现加钞量低估的现象,造成自助设备监控不断提示资源预警的情况。
4.自助设备品牌多样,增加管理难度
目前联社自助设备品牌数量较多,钞箱、流水纸、凭条纸及自助设备结构都不一致,很难实施标准化操作,再加上由于多个厂商竞争,往往在采购中由于压价而降低产品的性能,虽然目前维保服务由各个供应商提供,保证了维护商的专业性,但是由于专业品牌数量的限制,有可能维保人员配备不到位,专业分层次,造成后期维保服务滞后,降低自助设备运行效率。
5.自助设备考核缺乏针对性
由于联社自助设备维护并没有外包,有时需要自助设备管理员亲自去现场调试,只要收到设备故障信息,都要不分昼夜尽所能去排除设备故障,保障设备正常运行,管理员如此辛苦,相关部门只是通过业务量、开机率不断地对管理员进行考核,而没有相应明确的考核指标对设备维护商进行考核,造成设备维护商依靠自己的主观能力判断,不断地拖延设备维护。
6.设备管理员巡检缺乏积极性
管理员现场巡检的作用是不言而喻的,但是随着设备系统稳定运行周期的延长,人的警惕性也会逐渐降低,日常巡检反而成为了形式,难以避免事故的发生。由于自助设备管理没有外包,要想保障设备的稳定运行离不开日常设备管理员的辛勤付出,但是日常考核往往对设备管理员要求太高,劳动成果却得不到及时兑现或即使得到奖励也是报酬有限,但是惩罚的比率却很大,因此人的积极性不断受到抑制,员工抵触情绪严重。
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