中小企业相对于大的企业管理起来相对困难，人少活多活杂是很多当下中小企业的现状，在平时很少注重公司设备的维护与保养，这对于公司的成长是很不利的，因此，中小企业需建立一个完善的设备管理体系。
大多中小型企业，因为生产规模小、技术和管理力量不足，工程急 于上马，在抓产量的同时，更多忽视了现场的管理，设备管理缺乏科学、规范的体系。如何抓好现场、规范管理体系，企业最高领导人必须有抓好设备维护管理的长远意识和决心，设立专门的设备管理部门和专职的管理人员，并成立设备维护管理项目组，有计划、有目的地建立规范化的管理体系.项目组可由设备部门、生产部门和质量部门的相关人员组成，并由设备部门组织、规划。设备管理体系文件的编制是项目组的重要工作内容。体系文件是指导企业管理的依据，也是规范化管理的文字体现。
中小型企业设备管理
设备前期管理又称设备规划工程，从设备一生的全过程来看，设备的前期管理对设备一生的综合效益影响较大。抓好设备的前期管理，无论是对设备的维修还是后期的管理，都会产生深远的影响。设备的寿命周期费用主要取决于设备的规划阶段，在前期管理的各个阶段中，费用的实际支出由曲线A表示，寿命周期费用由曲线B表示。可以看出，在设备规划到50%时，a－b段虽然只花去了20%的费用，但已经确定了85%的设备费用周期。在规划b－c段花的费用更多，但对设备寿命周期影响不大。设备管理如不涉及到外购设备的设计和制造，就无法控制到设备的寿命周期。那么企业就应该把设备的的规划抉择和外购设备的选型购置作为设备前期管理的主线来抓，做好这一部分工作，就抓住了前期工作的关键。
设备投资一般占企业固定资产的60%～70%左右，而投资的使用是否合理得当则取决于设备的规划和选择。所以在设备初期策划阶段设备管理就应该开始介入其中，这时候就应该开始建立规划合理的设备采购管理工作程序，规范设备申购、选型、安装验收的工作开展。设备的质量、工艺配套性直接关系到产品质量，做好设备的前期管理可避免和减少后期管理中设备闲置、报废等情况。
设备维修的主要目的是为了降低设备故障率，修复失效的生产设施。但作为企业来讲，就必须以追求企业总体效益为目标，对维修的策略进行优化。有人说维修就是启动一项紧急救援预案。建立完善的维修体系，有计划、有目的地进行维修作业是保证维修质量的关键。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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