在学校实验室的管理中，安排各班级上课一般靠人工完成，有时会出现多个班级使用实验室冲突，有时进行调课之后没及时通知老师和班级同学，为了方便实验室的设备管理，需要有一个实验室设备管理系统来进行安排。
实验室设备管理系统应实现每学年能够对实验室的实验设备使用的一些基本情况进行统计、添加、修改和删除，根据设备的损坏情况：彻底损坏、有严重问题的、急需却又缺少的。能根据给出的信息决定对设备进行报废处理、修理和购买申请处理。同时要求能够对设备处理的信息，例如：设备修理的日期、修理的设备名称、修理厂家、责任人，购入的设备名称，型号、数量、日期、规格和单价。新购入的设备要按系统的类别自动顺序编号。实验室设备管理系统存储的数据要有设备记录、修理记录、报废记录和购买申请以及有输入和输出这些情况得的功能。此外要求能够随时对设备的修理、购买等情况进行统计，可以按照设备的类别和时间段进行查询。
在各个高校的实验室设备管理工作中，利用计算机辅助进行设备管理工作，既提高了设备编排的科学性，又可大大减轻实验室设备管理人员的工作强度，提高工作效率，从而教学设备管理现代化迈上了一个新台阶。现在各个高校内教学设备越来越多样化，但对于实验室设备的自动管理水平相比过低，很多高校管理设备都是在设备被采购来以后将设备的基本信息存档。设备的信息被存档以后档案基本就没人记录与维护，以后设备被搬迁或借出都不会被记录。
基于物联网的实验设备管理系统合理的借鉴国际领先的设备管理思想并结合国内学校设备管理现状，可以满足国内各个高校实验室设备管理的需要。通过对实验室设备管理情况的长期研究探索，这样可以减少实验室设备管理工作人员的劳动强度，减少办公耗材，提高学校的现代化管理水平。
实验室设备管理系统是一个学校教学系统中不可缺少的部分，它的内容对于实验室设备管理者来说都至关重要，所以实验室设备管理系统应该能够为师生提供充足的信息和快捷的查询手段。实验室设备管理系统还可以帮助学校实验室系统进行有效的设备管理，对设备的维护，教学质量的估计有很大的帮助，提高学生对的可持续发展能力与市场竞争力。
实验室设备管理系统一共分为用户管理模块，设备信息管理模块，设备管理模块，设备查询模块，设备审核模块，电子标签管理模块，每个模块之间虽然在表面上是相互独立的，但是在对数据库的访问上是紧密相连的，各个模块访问的是同一个数据库，只是所访问的表不同而已。
乾元坤和设备管理系统能实现集设备基准信息库、设备日常保养、异常处理、检修维护、维修费用控制、备件跟踪消耗以及固定资产管理于一体的管理系统，帮助解决设备老化以及人为原因造成的一些不必要的损失等问题。
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