随着教学体制的不断改革，让学生做到全方面发展，学校对实验课程引起了重视，为了方便学生们使用各种实验器械，实验室设备管理系统得到了广泛的应用。
实验室设备管理系统将建立一个实验室设备管理平台，记录实验室所有的实验设备，并及时反应设备的运转状况，使用情况，以供学生及其他试验人员合理的安排实验，达到工作效率的最优。实验室设备管理系统的开发，其目的是要将先进的管理技术运用到高校设备的管理中来。设备管理系统不但能完成高校设备的日常管理工作，还可以及时向各级领导、上级主管部门提供报表、数据信息，为领导的决策提供一定的参考。通过该系统的实施，逐步把高校设备信息统一规化，使之能更好地为教育事业服务。
管理信息系统（MIS）是一门边缘学科，集管理科学、信息科学、系统科学、现代通信技术和电子计算机技术于一体。1985年，管理信息系统创始人，明尼苏达大学卡尔森管理学院的著名教授戴维斯（Gordon.B.Davis）给出了一个具有代表性的定义：“管理信息系统是一个利用计算机硬件和软件，手工作业、分析、计划、控制和决策模型以及数据库的用户－机器系统。它能提供信息支持企业或组织的运行、管理和决策功能。”随着网络技术的出现，管理信息系统又有了新的必恭必敬，基于网络的管理信息系统不断出现，管理信息系统的概念模型也发生了相应的变化，许多学者对管理信息系统给出了新的定义。
实验室设备管理系统采用的是B/S结构服务体系即客户端——应用服务器——数据库服务器三层体系结构。在这种结构中，Web浏览器作为客户层，提供图形用户界面，负责与用户进行交互。它通过HTTP协议从应用层的HTTP月及务器下载超文本页面，同时下载并执行内嵌在页面中的客户端程序或中间代码(如JAVA字节码)。这些客户端程序能通过内部通信机制向应用服务器中有关服务对象发出请求。服务对象封装了相关的业务逻辑，它们之间可通过内部协议彼此通信，并能访问数据层的数据库对象或其它的应用程序，以协同完成客户请求。
每学年要对实验室设备使用情况进行统计、更新，并在实验室设备管理系统中进行及时更新。对于已彻底损坏的做报废处理，同时详细记录有关信息。 由严重问题（故障）的要及时修理，并记录修理日期、设备名、编号、修理厂家、修理费用、责任人等。对于急需修改但又缺少的设备，需以“申请表”的形式送交上级领导请求批准购买。新设备购入后要立即进行设备登记（包括类别、设备名、编号、型号、规格、单价、数量、购置日期、生产厂家、保质期和经办人等信息），同时更新申请表的内容。随时对现有设备及其修理、报废情况进行统计、查询，要求能够按类别和时间段等查询。
乾元坤和实验室设备管理系统实验室设备使用更加规范化，统一化，为学校工作人员带来了方便，同时也延长了设备的使用周期。
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