前文介绍了贵州铜仁卷烟厂设备管理实现精细化，本文进行展馆设备管理现状分析。设备管理是对设备寿命周期全过程的管理，包括选择设备、正确使用设备、维护修理设备以及更新改造设备全过程的管理工作。
随着市场的需求发展，作为展览服务的硬件基础——展馆设备正日益向专业化、系统化以及智能化方向发展，设备方面以空调、电梯、广播、照明、消防、安防为代表，而大多数设备基本已实现智能化控制，如空调自控系统、供配电系统、安防系统、消防系统、远程视频监控、智能照明系统、公共广播系统、智能卡系统、远程抄表系统等等，设备资产动辄亿计，其中犹以大型展馆为标杆。如广州国际会展中心已建成设备信息管理系统，上海新国际博览中心采用BA控制，仓库、维修等功能也启用了信息化系统。
由此可见，由于展馆往大、全的方向发展，导致设备的系统性、庞大性、复杂性不断增强，此外，智能化展馆正由概念日益实体化，使传统管理模式与设备之间的矛盾日益尖锐，也带来了对传统管理模式的拷问：面对系统性和复杂性的设备，如何才能化繁为简？如何才能切合实际使用？如何才能使设备资产寿命最大化？
乾元坤和设备管理软件的框架定义了代码规范和大量的程序模板，使得系统开发的过程更有秩序性、规律性，从而使系统在测试和维护中，更为便捷，如测试可以先对某一功能模块进行测试，以此测试结果为参照，对其他模块进行修改、调整，不仅节省了测试时间，提高了开发效率，还使系统更为完善，在实际应用中更稳定。
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