很明显，施工类企业对非生产性费用的管理十分严格，主要是因为此类费用具备显著的发生零散、易被忽视以及不可预见性大的特点给企业生产管理中的施工成本控制制造了很多困难，企业急需从差旅、办公、用电、用水、交通车、招待、物料消耗以及行政用品等方面严格控制。
非生产性费用控制方法
1.差旅费的控制
各部门应合理安排人员出差，严格控制出差人次，即能用电话、传真、电子邮件等形式办理的工作不安排出差，以利于节约差旅费开支。部门领导根据工作需要，对指派的出差人员应明确任务、定人数、定交通方式、定地点、定时间。出差人员差旅费与住宿费以实际天数按标准限额内报销，标准内节约归己，超支本人负担。
2.节约办公费
严格审批和控制办公用品购买、使用、发放数量。对非易耗办公用品正确使用，保证电脑、打印机、传真机等设备良好率。打印、复印对外实行领导审批、对内实行登记制度。节约耗材，文件草稿的打印、复印用纸能省则省，充分发挥办公自动化设备的作用，尽量在电脑上修改材料，减少重复打印次数，在确保安全保密的前提下，提倡纸张双面使用，能传阅的文件资料尽量传阅，减少复印。
3.节约用电、用水
白天工作时间，办公室不开电灯，尽量使用室外光源;公共过道、卫生间的电灯根据需要开启并随手关闭。各部门电脑、打印机、饮水机等电器下班前届时关闭，并切断电源。水龙头尽量开小，用完随手关闭，后勤部门经常检查供水设备，避免跑、冒、滴、漏浪费水现象。
4.节约交通车加油、过路、修理费
尽量减少使用交通车出车次数，外出办事能不用车的就不派车，使用公交IC卡乘坐公交车。交通车机驾员由主管部门派遣或跟随单位领导出差，应填写相应的行车命令单，并由主管部门负责人或项目有关领导签批;交通车确需修理，必须先经单位内部修理工检查、分管领导同意并签批维修保养申请单后方可维修，以控制油费、过路及修理费的支出等。
5.招待费的控制
业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待的，不接待”，“可参与可不参与接待人员的，不参与”，“可发生可不发生的费用，不发生”，“态度热情，费用从简”的原则。具体做法是：
(1)由接待部门向综合办公室提出申请，就餐人员凭借综合办公室开具的工作餐通知单到食堂窗口打饭、菜用餐。
(2)各部门因工作确实需要在公司外安排招待时先提请单位主管领导审批，同意后方可招待。
(3)严格执行分档次接待原则，各档次选定1-2家酒家、宾馆，对应接待。
(4)禁止越档次接待用餐，严格控制陪客人数，实行对口接待。
(5)坚持执行中、高档接待司机不参与陪客就餐的规定。
(6)原则上陪客人数不得超过2人，若公司陪同用餐人员多于2人时，应事先经过总经理批准。
6.物料消耗的控制
对物料消耗进行管理，并不仅是为了单纯的数量统计，而是通过对物料消耗定额的控制，降低物料消耗的成本，提高企业运作水平，完善经营运作结构，制定既能保持服务质量稳定，又能降低消耗的物料消耗合理标准。
7.行政用品的管理
(1)行政用品的采购：日常消耗性办公及生活用品每月采购一次;大件办公及生活用品(非日常消耗性的)的采购，由各部门提交申请，由综合办根据情况统一调配安排，如确实需要购买，再提交分管领导审核签字，然后项目经理签批购买;招待用的烟酒茶等用品，原则上每月采购一次，由综合办根据预算和使用情况月初造计划统一购买(计划审批程序同其他用品)，其他部门和人员未经批准一律不得私自采购。临时急用的招待用品根据领导安排另行采购。
(2)行政用品的报销和台账登记：所有行政用品的报销均要有签批完毕的计划单，临时急用采购的物品也需在送财务部报销前补办相关手续;每月一次性购买的日常消耗办公、生活及招待用品，应由入库登记人在发票上签字确认后方可到财务部报销;临时急用购买的烟酒茶等招待用品的报销，需要先由同意购买的分管领导在发票上签字证明，再由项目经理审签，再到综合办做入库消耗登记签字后方可送达财务部报销;经理办要有专门的责任人负责做大件生活、办公用品(非消耗性或价值1000元以上)的台账记录，台账上要有保管责任人或使用人签字，并负责完善保管责任人(使用人)发生变动时的交接手续。财务部有权对相关台账监督检查，并有责任对台账登记和账物是否相符进行查实。
(3)行政用品的发放及使用：日常消耗性办公、生活用品的发放可根据各部门计划一次性或分批次发放到位;消耗性大件办公用品发放时应由管理责任人或使用人在台账上签字，如在使用过程中出现人为毁损或丢失，将由责任人负责赔偿;部门主管领用招待用品，应先在领用登记表上登记，注明招待事由、数量、规格，经主管领导签字后方可领用，一般员工及小车司机不得直接到综合办领取烟酒茶等招待用品;综合办应由专人负责保管招待用品，并严格执行发放程序和标准。项目分管领导不定期对招待用品的采购保管和发放登记进行检查监督，以保证招待用品的合理有效地使用。
综上所述可知，施工企业非生产性费用的管理和控制重在加大非生产性费用管理的宣传力度，真正实现人人关心，处处把关，层层控制，只有全心全意依靠广大工人，调动职工的积极性、主动性、创造性，才能形成强大的凝聚力和群体的敬业精神，切实增强全员责任成本意识，使成本得到有效控制，实现成本控制的根本转变。
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