OA系统的应用难点

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

乾元坤和在多年的OA系统开发与实施项目中,总结出三大OA系统的应用难点,通过不断的努力,在OA软件开发技术和系统体系上实现了提升和完善。OA系统的应用难点是流程简单、数据非结构化、信息关联性弱,下面为您进行简要介绍。

流程简单,是指OA系统在实际应用中,只能支持简单流程的运作与传递。虽然OA系统对企业的流程管理有独到的应用,能够通过自定义实现业务流程的总体上的设计、设置、优化、重组,并通过OA系统的业务协同协作,使企业业务运转地更为流畅、快捷;但是对于一些复杂的、具体的业务功能级别流程,比如销售流程、服务流程等控制流程,OA系统就无法实现其流程管理了,如果用OA系统针对这些复杂流程而进行专门开发,OA系统将面对流程数据和业务数据、状态分步数据等的庞大且繁杂的需求分析,反而又成为OA系统的应用难点。

OA系统的应用难点之二是数据非结构化,即在OA系统的各种流程中流转的数据多事非结构化的,多为Word、Excel或者图片等格式的文档信息,这样的信息无法直接提取,进行相应的数据处理,因此,在企业需要做相关数据统计分析时,无法直接在OA系统中完成,还需要从企业OA系统的文档数据库中调取相关文档信息,摘取相关数据内容,再传输至ERP系统中,才能进行数据处理,也就是说OA系统没有计算能效,从而使得流程管理中,相关的数据处理不够充分,无法提升企业的业务处理能效。

信息关联性弱是OA系统应用的第三大难点。具体情况是,OA系统的应用主要是信息流转管理和检点流程管理。对信息管理,OA系统只通过建立不同的信息类别来储存、整理信息,无法体现各类别信息之间的数据关联性,使得各流程中统计下来的数据其关联性很弱。对数据的处理还需要在ERP等系统的数据库中进行分析、处理,从而建立关联性,使得企业管理证职能通过OA系统看到局部的企业信息,无法实现对企业的全景式管理与控制,因此大大降低了OA系统的决策支撑作用。

流程简单、数据非结构化、信息关联性弱是OA系统的三大应用难点。乾元坤和通过多年的研究,通过加强OA系统的流程处理能力,并吸收ERP等系统的数据处理功能,来实现OA系统的流程与数据能力的提升,从而帮助企业实现更强的业务处理能效。


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