前文介绍了吉林油建设备管理工作成效事半功倍,本文为大家介绍设备选型程序。设备选型是指购置设备时,根据生产工艺要求和市场供应情况,按照技术上先进、经济上合理,生产上适用的原则,以及可行性、维修性、操作性和能源供应等要求,进行调查和分析比较,以确定设备的优化方案。
选型的基本程序主要分为六步:
1)组织一个设备知识丰富,结构合理的招标、选型决策班子:由设备管理部门牵头,从企业内外物色对此类设备了解、信息灵通、责任心强的专家,组成一个与设备相关专业相匹配的招标、选型决策班子。如果是简单设备的选型,只需选择一、两个业务熟悉的人员即可。
2)信息搜集和预选:将国内外相关设备产品目录、样本、广告、说明书及相关专业人员提供的信息汇总,从中筛选出可供选择的机型和生产厂或供应商。这也是预选过程。
3)书面联系和调查:对预选机型的生产厂或供应商进行书面查询或者访问,详细了解产品技术参数、随机附件、价格、供货周期、付款方式、软件及随机技术资料、图纸供应、人员培训、保修年限和售后服务等情况。书面或直接访问此产品用户,听取用户意见。从中选取两三个候选机型或厂家。
4)接触-协商-谈判:对候选机型的厂家或供应商进行直接的初步接触,就上述问题详细谈判,做好记录。如果通过招投标决策,这一过程可以以细致的招投标活动取代。
5)专家小组在充分研究资料并充分征求使用、工艺等部门的意见后,通过对各种指标的综合评判或者评标过程,对候选机型和厂家作出最后的选择决策,报请主管领导审查批准。
6)与选定的机型供应商或生产厂签订供货合同。进入合同管理阶段。
乾元坤和设备管理系统设计、开发融入了先进的设备管理与应用理念,实施设备管理系统,有助于企业建立规范的设备管理体系,实现科学的设备计划管理、设备调度,优化设备资源配置与应用,平衡企业设备计划、生产计划、资源计划,消除企业计划管理瓶颈,提高设备等资源利用率,降低资源消耗,提高生产经营效益。