OA系统对于现代企业来说,实现自动化办公是信息化建设的第一步。在企业信息化建设之初,企业内OA系统如何推广,让企业员工认识并接受这种全新的信息化办公方式,实现企业内OA系统的全面顺畅运行和自动协同办公,是十分重要的。
企业内OA 系统如何推广?最重要的包括以下三个方面:
加强企业内整体对OA的认识
思想认识上的接受和重视,是保证OA系统顺利实施与运行的基础。不仅是企业普通员工的重视,更重要的是企业决策层、管理层的对OA系统实施项目的重视,从整个实施进程上推动OA系统的实施,保证各个部门的协调与配合,才能全面发挥OA系统的价值,实现在企业内的全面推广。
重视OA系统应用培训
在OA实施完成之后,要保证全体企业员工的正确与顺畅操作与使用,实现OA系统办公自动化、协同化,实现OA系统在全企业的深度推广,即应当注重OA系统的应用培训,并且正对不同的职能部门不同的应用权限人员,开展不同内容和操作应用的培训,让使用者真正了解OA系统的操作原理,正确使用OA系统,并充分发挥系统功能的效应,提高使用效果。
发挥OA系统的个性化功能
充分发挥OA系统的潜在功用以及个性化的功能服务,能够有效推进OA系统在企业内的深度推广。OA系统的两大核心应用是信息管理和流程审批,除此之外OA系统功能很强大,能够提供多样化的个性化的系统功能自定义设置服务,根据企业的实际需求,进行办公功能与流程的自定义设置,对与OA系统效益的发挥有重大的价值意义。
企业内OA 系统如何推广?做好以上三点,才能从广度与深度上,为企业内OA系统的推广提供条件,同时实现企业的OA系统的应用与价值的充分发挥。
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