OA系统两大核心应用是指知识信息管理和流程审批管理,在企业日常办公中,无论哪一个环节和步骤,都要涉及信息与审批这两个方面,那么OA系统两大核心应用模块有哪些具体功能呢?
信息知识管理
信息与知识是企业资源与企业竞争力的重要组成部分,因此企业知识信息管理能力对于企业组织管理能力和企业核心竞争力的提升有重要意义,一般而言,企业信息知识主要包括企业办公与业务过程中产生的各种文件、公文、审批、知识、经验总结、报告等等,但是一般这些信息十分分散,都存储在企业员工大脑、各自的计算机、移动硬盘中、或者个人文件中,要实现企业级的知识与信息资源的综合积累,提升企业信息资源量,就必须用信息化的方式收集、整理、分类、积累、共享、学习和创新企业个方便的信息与知识,为企业知识库的构建、与知识资源竞争力的构建与提升提供基础。
OA系统的两大核心应用之一——信息知识管理。为实现企业级的信息管理提供了结构完整、途径清晰的知识信息库的管理地图,实现从高级到低级、从企业到个人的信息管理,可以分级实现整个文档的采集、分类、分享和管理,为项目与企业信息支持提供快速的申请、查询和使用支持。具体来说,OA系统的信息知识管理包括以下内容:
支持建立多级文件管理目录,实现企业、部门、项目、人员的信息文件的分级、分类管理与储存。
文件的查询、上传、下载、添加、修改、删除、等功能。
实现文件的企业级共享,同时可以对共享的范围、人员进行限定,对信息查询、使用的部门、人员进行授权。
文件管理功能主要有目录操作、信息共享、检索、日志管理等。
流程审批管理
OA系统的流程审批管理能够实现对业务流程即管理流程的图形化定义、数据定义、表单定义,实现通过WFMC的流程标淮实现业务与管理自动化推进,同时通过插件式设计,OA系统可以实现流程间的模块调用,实现业务的便捷化完成。OA系统的流程审批功能内容包括:
对业务流程进行分类调用;制定工作流程表单;填写流程表单,实现工作流程的发送;通过已制定的工作流程,实现自动工作监控;实现对历史流程的查询;通过规范的流程,实现工作的转办与代理。
信息知识管理和流程审批管理就是OA系统两大核心应用,也是企业日常办公中,最为重要的应用,对于实现企业信息资源的积累和提升,以及建立规范化的工作制度,有重大的意义。
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