协同OA系统是公认的第三大管理软件。就其对企业信息的综合集成功能来看，OA系统将企业的各种信息按照一定的标准，进行精细的分析整理和分门别类的存储，实现由有业务和资源针对性的共享与管理，所以说，协同OA系统也是一款高效的整理软件。
经过多年的发展、更新换代与升级，OA系统的发展与完善有目共睹，除了能够实现企业办公与管理的高效化与自动化，同时，根据市场与时代的需要，现在又赋予了它协同办公的特性。协同OA系统不仅可以实现跨部门、跨单位、跨地域的信息交流与协同办公，同时协同OA系统也成为各种企业资源整理和业务管理软件集成的平台。
1、企业资源整理
现在，企业各种不同的业务流程，基本上么一个环节的事务处理，80%以上的企务处理都需要用到协同OA系统，比如每个流程或者事项，基本上都需要向领导请示，需要签字批准；需要其他部门的人、物、财或者信息等资源的协调，同时需要与不同部门的同事协作完成，运用协同OA系统怎可以跨部门的实现项目合作、协同分工、头脑风暴等等，实现企业内资源的整合与高效利用。
此外，协同OA系统还可以根据不同的业务需求进行流程的搭建、整合与优化，是业务与资源内的管理更为规范、有秩序，实现资源利用的可跟踪化、可追溯。
2、各类软件的集成整理
企业处在一个不断变化发展的状态之中，随着社会与企业的需求扩展，以及科技的进步，信息化建设的进程也在不断向前推进。协同OA系统不仅是一个企业协同办公平台，供全体企业员供在日常办公、业务与项目管理中参与和应用；同时对于日益壮大的企业信息化系统，如HR、CRM、ERP等，协同OA系统还是一个综合性的信息化集成管理平台，可以支持各种信息化的业务与管理系统的运行，支持数据的交换与共享，实现第三方应用的整合，具有高度的开放性与可扩展性。
因此，协同OA系统不仅是一款办公软件，更是一款高效的整理软件，实现企业资源与信息的全面、综合、高效管理。
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