流程管控是什么?
流程管控,是一种以持续提升组织效益为目的,实现对业务流程的端到端的规范化管理与控制的系统化管理方法。流程管控,是一个覆盖范围极广泛的管理概念,包括流程分析、流程定义、资源配置、流程管理、流程优化、流程质量与效率测评等一系列内容。
在现代化的企业管理中,信息化建设是一种通过高效流程管控与流程优化,从而提升企业经营效益的有效方式。而流程管控也是企业信息管理系统,比如ERP系统中,不可缺少的功能模块,通过ERP系统的流程管控,实现对业务数据操作规程的定义与管控,从而使数据顺畅地在企业各个部门、活动、人员之间流动,同时也是企业能够轻松掌控这种动向,提升企业管控能力。

企业流程管控
上面提到了信息化建设是提升流程管控效率的方式,那么企业为什么要通过建设信息化体系,比如ERP系统、MES系统、CRM系统建设,来实现流程管控和流程优化呢?企业如何进行流程管控呢?
很多时候,企业加强流程管控的原因,主要是应为企业原有的业务流程过长、层次过多、结构臃肿,导致业务运作、信息流通时间过长,成本增加,同时业务处理不及时,从而降低了企业的市场竞争力,进行流程管控就是要通过简化、优化流程,提升市场需求反映与响应能力、企业业务经营效率,控制风险、低成本,实现利润最大化。
由上可知,加快市场与客户需求的速度,是企业流程管控的根本原因所在,也就是说企业流程管控是为适应客户需求的设计的,所以企业流程管控需要以客户为中心,从客户的需求角度,通过流程管控、流程重组、流程优化,以更明确的规范,为客户提供更快更好的服务,同时市场是不断变化的,因此流程管理也需要随着企业内外环境的变化而不断优化。
那么如何实现流程管控和流程优化呢?信息化建设是最为有效快速的解决方案。
流程管控信息化
IT信息化管理系统是企业进行现代化流程管控的最为可靠的工具,同时它在现代化流程管控思想的深入应用和实现上,举足轻重。很多信息化管理系统都将流程管控当做核心功能。比如MES系统就有专门的生产流程动态管控的功能模块,而ERP系统,作为企业级综合型的集成性大型信息管理系统,在流程管控上,多用于企业业务流程的规范、重组与优化,可以说,ERP系统是一个企业级的流程管控平台,并与企业战略目标相结合,运用信息技术手段,可有效实现企业流程管控。
流程管控作为ERP系统的重要模块,包括流程设计、流程运行、流程监管模块,通过这三个模块,可以实现对企业业务流程,从流程定义、设计、启动到最后监管的权限流程管控,具体来说ERP系统具有以下流程管理功能:
1.流程定义
用户可以根据客户需求,明确企业流程管控的目的,据此对流程类型进行定义。
2.规则设计
并根据流程中需要的触发执行的任务,进行流程运行的规则设计,以支持流程完成特定的业务工作,并对ERP系统流程运行中各个部门、人员、职责、权限进行规范。
3.流程设计
ERP系统提供工作流设计工具,支持用户使用工具设计方便简单的流程图,并根据流程规则,对流程各节点上的工作、角色与操作权限进分配。
4.启动、接收、执行
可以选择要处理的工程图纸或文档,接收要处理的流程,启动工作流处理后继工作,通过流程信箱接收和发送流程,执行分配的任务,并发送至一个节点。
5.流程跟踪
ERP系统会实时反应、更新当前流程进行状态,实现流程跟踪。
6.流程监控
ERP系统提供过期任务、流程运行问题查看功能,以便管理者及时掌握流程状态,及时解决相关问题。
ERP系统是一个完整的流程管控平台,可以根据用户需求,进行流程自定义和实时的;流程管控与监督,不断优化改善流程,提升企业运营效率和经济效益!
温馨提示:
乾元坤和专业从事ERP系统定制开发服务,如果您想要定制个性化ERP方案,欢迎联系乾元坤和ERP系统开发技术工程师,他们会给您详细的解答。;。
