为了克服淮南矿业设备管理系统信息化之前的种种不足，淮南矿业确立了开发一套立足全方位、全生命周期的设备管理，有序保证生产需求；盘活闲置设备资产，提高设备资产的利用率；合理控制设备购置、维护成本，实现企业设备资产效益的最大化的设备管理系统，具体功能要求如下：
（1）通过设备管理系统，构建矿业集团统一规范的设备编码体系，实现每台设备全生命周期身份唯一性，做到设备信息的全集团共享，为设备使用跟踪和设备调剂等管理业务提供信息支撑。
（2）应用设备管理系统，使集团公司各级管理人员能全面、及时了解掌握集团公司和各单位设备总量、结构、分布以及使用情况，实现设备从选型、计划、采购、发放、使用、调剂、报废、处置全过程的动态监控。
（3）建立设备资产考核评价体系，实现对设备日常维护、维修等业务的费用控制，降低设备运行成本。
（4）通过与财务信息系统的对接，实现设备实物管理与价值管理的有机衔接，为技术经济一体化提供信息支撑。
（5）通过设备管理系统，可以对万吨装备费、设备修理费等投入控制指标以及设备完好率、使用率、开机率、性价比等分析、评价、考核提供数据支撑。