普通版OA系统

日期:2024-12-19

乾元坤和编辑

普通版OA系统是为满足一般小微型企事业单位的信息化日产办公所需而开发的办公软件,系统中一办具有现代办公中最为常用、也最实用的功能模块,比如:信息发布、文件管理、审批管理、邮件、公告、日程安排、通讯录等。

乾元坤和普通版OA系统界面精致美观,操作简单,易学易用,能够为只需实现简单办公与业务职能信息化小微型企事业单位,快速建立电子化的办公环境,大大地简化办公事务,提高办公效率,

普通版OA系统主要功能模块

个人桌面:显示个人信息和工作相关。主要用于提醒个人的待办事务,通过系统的消息列队的监控,将出现的新工作任务,发送到个人界面,一登录系统就会进行个人提示。

信息发布与公告:即系统设置了专门的集中信息发布栏目,可以发布企业日常动态,如:新闻、公告、通知、决策等等;对系统内的公司员工进行主动推送,并自己记录阅读人数。

文档管理:支持多种格式和形式的文档信息的快速创建、上传和管理,并将之快速存储到相应的类别文件库中,实现信息集中和共享。

审批管理:对各种业务办理流程在OA系统中设定之后,对相关业务文件的流程进行,OA系统会根据流程自动流转,到达每个审批节点是,会通过系统提醒功能对相关负责人员发送提醒信息,实现自动化的审批。

邮件:无需其他配置,可实现与互联网电子邮件的直接收发,支持批量操作。

日程安排:即对工作任务进行日程安排和管理的功能。可以设置定时自动信息提醒。

通讯录:对各个工作热源你的联系方式进行统计、自动汇总生成通讯录;支持多种条件的信息查询功能。

报告:普通版OA系统会根据系统内预设的报告流程,对个人或者部门组织的日、周、月、年工作报告进行自动流转,自动汇报和审批。

报表:普通版OA系统提供形式丰富的各种表单:采购单、报销单等

用户管理:普通版OA系统也可以支持多级组织结构的设置,和分级用户创建与管理功能。

普通版OA系统优势

满足实际办公的多种功能需求,实现公司内的无纸化协同办公,提高办公效率,降低办公成本。

配置、安装简单,只需在一台服务器上进行设置,同时预置分权机制,减少维护成本。


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