通常情况下，免费 oa形式包含永久免费、免费下载、免费体验、在线试用以及破解版oa系统等。从作用上看，这些免费 oa确实可以帮助用户企业实现办公无纸化，但是信息化程度不高，而且会在功能、权限、时间上等设定限制条件。因此各种“免费”的oa产品仅是厂家一种推广噱头，而非真正适应性强、性价比高的实用版oa系统。下面我们从正反两个方面分析免费 oa情况。
各种免费 oa
正方：免费 oa有市场
任何一款产品的存在都不是凭空而出的，而是有其生长的土壤。免费 oa亦是如此，它的存在与国内各种小微企业、工作室、创业团队以及小作坊机构的存在有直接联系。因为针对这些企业而言，只要具备基础功能、简单操作的OA软件对企业发展是很有帮助的，而此时的企业规模并不完全具备支付OA成本的能力，oa软件厂商提供免费oa或试用版无可厚非，这也是对企业发展的帮助，或者是有待企业发展壮大后成为客户的积累性战略。
反方：免费 oa不会有长久发展
各种免费形式的oa软件很可能存在着“陷阱”，对用户而言可能就是潘多拉的盒子。不用好奇，用了后悔。原因有三：
1.一些厂家所出的免费版很可能会限制功能(只提供最基础的功能)，或者限制用户数(如只能20人以下)……这样一来，更别说享受后续的服务。这种oa所用的技术很可能是已经淘汰的，而且技术架构不可能是正式版中所具有的。所以企业用户要选择一些像乾元坤和、华天动力、致远、泛微等主流oa厂商的正规版本为宜。
2. “破解版”oa实现免费的应用价值更小。很多时候，我们仅仅是从别的行业中也经常听到“破解版”，多数是技术人员个人或论坛等发布，这说明了并不是正规渠道而来，很可能是盗版的猖狂之举，甚至是代理商与厂商出现矛盾所采用的处理措施。因此这样的免费OA是毫无保障的。
3. 市面上的一些开源oa是最不可信的类型。这与技术和商业模式都有关系。国内常规意义的oa更多的指涉及流程审批，而国外开源的oa主要功能点为项目管理，文档共享。国内有大型oa厂商提供免费版可自主部署，但不是开源，现在貌似没有开源的oa系统，或者有的话，成熟度都会比较弱。关键还是要看客户自己的需求。”
结论：广大企业用户必须擦亮眼睛，慎用免费 oa产品，最好选购像乾元坤和这样的主流厂商定制开发的oa产品，这样不仅可以获得强适应性的oa产品，而且在后期系统培训、系统升级或二次开发等方面均有保障，可以安心、放心、省心地部署实施oa项目。
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温馨提示：如果您在OA系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和OA软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答， 。