用户对于oa选型经常会出现拿不准的情况，不知如何确定具体选购哪种型号的办公系统。而乾元坤和小编经过详细研究，汇总出用户在选型时易犯的七大错误，包含：目的贪大求全、片面追求新技术、实施缺乏向导、轻信方案、不充分对比试用、忽视系统的关键性能以及对后期成本估计不足。下面请随乾元坤和小编共同分析这些具体情况。
oa选型
1. 目标不准确，贪大求全
绝大多数的协同OA需求都是发问卷给相关人采集汇总而得来的，结果是依据企业各部门甚至个人的需求开发出来的协同OA软件，可能功能看上去非常丰富，但实际上却形成了一个个以部门为中心的应用孤岛，最后大家用起来一头雾水。这种看似合乎逻辑的需求成型方式里面却埋藏着失败的种子。
2. 片面追求新技术
OA软件的许多新技术是未来提高企业管理效能和执行效能的希望所在。但是，对新技术的片面性追求却可能导致OA项目成为了项目负责人(特别是CIO)自娱自乐的畸形产物，畅想很完美却落实不到位。技术先进性的价值不在于先进本身，而在于先进对扩展性、性能、安全性、集成性、易用性。
oa系统技术架构
CIO对于推动组织建立新型工作行为模式的艰巨性和挑战性的重视程度不够，常在对未来技术应用发展趋势的无限可能性的冥思苦想中忽略了组织与协调成本，导致系统实施成为踏入泥潭的第一步。
3.实施缺乏导向
实施被不少CIO理解为软件开放、安装调试、培训、测试、上线这一类的事务，但实施的目标错了，不是结束一个软件的部署过程，而是在这个过程中达成管理提升的目的。如果前面所说的工作是必需的过程，那么达成管理目标才是实施的结果。遗憾的是，极少有CIO在实施计划中明确地提出管理提升目标，最高的层次也就是具体枝节需求的满足，最理想的结果也就是安装了一套对大家没有价值感受的软件。
4. 轻信方案
企业在选购OA办公系统时，会向厂商索取产品白皮书、解决方案或PPT之类的介绍资料，以便全面的了解产品。这件事本身没有错，但如果你完全相信这些方案，那么就可能犯下大错。
这是因为，方案书是厂商精心编辑、润色出来的，它只是一种“广告”，描述的是一种“完美”的系统和应用，性能强大，无所不能。但实际上，这些方案书中的很多内容都是理想化的，要么无法实现，要么需要极高的成本才能实现。看方案需要理性，别被表面的漂亮所迷惑，而要认清其中的浮夸、牵强和务虚。
oa选型需注重性能
5.忽视系统的关键性能
很多人只重视OA办公系统的功能是否满足需要，却对系统的性能非常忽略，导致系统使用后才发现很多问题，但为时已晚。什么是性能呢?主要包括安全性、易用性、开放性、智能性等。市场上有一些低端的OA系统，看起来功能齐全，但实际上性能很差，根本不能长期使用。
6. 不充分对比试用
不要完全相信方案，那么相信什么呢?产品。只有认真的研究、测试产品，才是了解一个产品最有效、最直接的办法。同时，选型者必须带着目的和问题去试用，这样才有针对性，才能和自己的需求相匹配。可能有的系统看起来不错，却并不适合自己。
7. 对后期成本估计不足
OA办公系统不是一次性投资，而是一个持续的投资过程，除非你采购系统后，对系统不做任何的改动，也不需要任何服务。对某些企业来说，系统使用的后期成本都可能会超过采购成本，这都是正常现象。
对选型者来说，必须清楚的了解这几项成本的构成以及收费方式，提前做好预案和准备，否则当后期厂商提出收费的时候，就会非常被动。
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温馨提示：如果您在OA系统选购、实施、维护等方面遇到疑难问题，欢迎联系乾元坤和OA软件开发技术工程师，他们会给您详细的解答， 。