小企业OA系统需求极为迫切,因为在日趋激烈的市场竞争环境中,小企业面临着巨大的挑战,不得不为快速应对市场变化而不断地调整、优化企业组织结构和因为流程,从而提升企业对客户需求的反应速度,以提升竞争力。所以实施小企业实施OA系统,以信息化的软件和技术,为企业管理和员工办公提供更快捷简便的方法,是极为迫切的。
就企业员工办公来说,小企业一般都缺乏统一的办公软件,也缺少技术人才,不仅各自信息分散、办公软件的安装、配置、维护等也只能自己完成,复杂且麻烦,对于工作效率的提升极为利于;而且由于办公软件不同,相互之间的电子公文、信息的格式也不同,兼容性也不能保证,所以小企业要实现信息的交换、流转、交互、分享也变得困难万分。而OA系统是一个集中自动化办公平台,对每位员工的职能和权限进行了预先设定,企业可知在OA系统上直接办公、传递信息,同时还能根据工作扩展地需求申请功能模块的扩展。各重要的是OA系统是以个协同办公平台,可以实现小企业内的多个部门的协同办公,提高办公效率。
对企业业务流程优化来说,现在市场上的一些业务流程管理系统、项目管理系统,跟适合对大型的生产数据和结构性数据的统计分析,比如:ERP、SCM等。都属于大型的管理系统,需要大量的人财物的支撑。对于小企业内,业务流程的管理(行政、人力、财务管理流程等),这些完全不适合也没有必要。OA系统可以通过客户化的设计和仿真流程试运行实现业务流程的改造和持续优化,并能对非结构型的行政、人力、财务业务数据实现柔性管理,简单易操作,且具备高效向与协同性。
所以说小企业OA系统需求是十分紧迫的,实施OA系统是实现小企业信息化、高效化办公的必然趋势。
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